Sekretär *in / Teamassistenz der Geschäftsführung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein öffentliches Unternehmen in Deutschland sucht eine/n Sekretär*in / Teamassistenz der Geschäftsführung in Berlin. Die Position umfasst die telefonische und schriftliche Kommunikation sowie die Organisation von Meetings und die Verwaltung der Termine. Kandidat*innen sollten über mehrjährige Erfahrung im Sekretariat verfügen und sicher im Umgang mit MS Office sein. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit unbefristet mit vielen Vorteilen, einschließlich 31 Tagen Urlaub und einem kollegialen Umfeld.

Leistungen

Gehalt nach Tarif AVR DWBO

Fort- & Weiterbildung

31 Tage Urlaub

Dienstrad

Deutschlandticket

Betriebliche Altersversorgung

Karriereentwicklung durch unternehmenseigene Akademien

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/Office‑Management.
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.
• Diskretion und Serviceorientierung gegenüber internen und externen Partnern.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Kontakten.
• Termin- und Kalenderverwaltung für die Geschäftsführung.

Kenntnisse

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Jobbeschreibung

Sekretär*in / Teamassistenz der Geschäftsführung

Vertragsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Arbeitsort: Berlin Zehlendorf, Evangelisches Krankenhaus Hubertus, Klinik für MIC, Berlin Zehlendorf

Stellenbeschreibung

Als zentraler Anlaufpunkt sind Sie die erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte der Geschäftsführung. Ihr Aufgabengebiet umfasst die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeiter*innen, Partnern und Dienstleistern sowie die Termin- und Kalenderverwaltung. Darüber hinaus organisieren und koordinieren Sie Meetings und Veranstaltungen.

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Kontakten
• Termin- und Kalenderverwaltung für die Geschäftsführung
• Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/Office‑Management
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Schnelle Auffassungsgabe, Agilität, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Diskretion und Serviceorientierung

Team

Sie arbeiten in einem kleinen Team und lotsen die Geschäftsführung durch den Tag. Eine gute Zusammenarbeit liegt uns besonders am Herzen, das schafft ein wertschätzendes Miteinander. Bringen Sie Ihre Ideen ein und entwickeln Sie mit uns die Arbeitsabläufe weiter. Freuen Sie sich auf einen modernen und grünen Arbeitsplatz im schönen Südwesten von Berlin.

Vorteile

• Gehalt nach Tarif AVR DWBO
• Fort- & Weiterbildung
• Vollzeit oder Teilzeit unbefristet
• 31 Tage Urlaub
• Dienstrad, Deutschlandticket und betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlungen, betriebliche Altersversorgung
• Kollegiales Umfeld, vertrauensvolles Zusammenarbeiten
• Familienfreundliches Arbeitszeitmodell
• Karriereentwicklung durch unternehmenseigene Akademien
• Jobrad / Jobticket für nachhaltige Mobilität

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Geschlecht, Identität, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder einer Behinderung.

Kontakt:
Geschäftsführung: Michael Schmidt
Evangelisches Krankenhaus Hubertus