Sekretär*in (m/w/d) für den kaufmännischen Vorstand

Evangelisches Diakonissenhaus Berlin Teltow Lehnin; Teltow; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine diakonische Institution in Deutschland sucht einen Sekretär (m/w/d) für den kaufmännischen Vorstand in Teltow. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Meetings und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und hervorragende Deutschkenntnisse sind erforderlich. Es wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit angeboten.

Leistungen

Vergütung nach AVR des Diakonischen Werkes

kirchliche Zusatzversorgung

flexible Arbeitszeiten

30 Tage Jahresurlaub

individuelle Personalentwicklung

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Geschäftsführungs- oder Bereichsleitersekretariat) erforderlich.
• Vorausschauende, strukturierte, proaktive und engagierte Arbeitsweise notwendig.
• Verlässlichkeit, Diskretion und Selbständigkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Koordination der Termine des Kaufmännischen Vorstands.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Präsentationen.
• Unterstützung bei der Gremienarbeit.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Jobbeschreibung

Der Unternehmensverbund Diakonissenhaus Teltow zählt zu den großen Anbietern diakonischer Dienste in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt. Schwerpunkte der Arbeit sind das Gesundheitswesen, die Altenhilfe sowie die Bereiche Teilhabe und Bildung.

Mehr als 3.000 Mitarbeitende gehen in den Bereichen Gesundheitswesen, Altenhilfe, Teilhabe und Bildung Wege mit Menschen, die sich ihnen anvertrauen.

Der Kaufmännische Vorstand verantwortet die finanziellen und betriebswirtschaftlichen Belange des gesamten Unternehmensverbundes Evangelisches Diakonissenhaus Berlin Teltow Lehnin. Dazu gehört u. a. die strategische Finanzplanung und die Umsetzung strategischer Ziele.

Innerhalb des dreiköpfigen Vorstandes ist er weiterhin zuständig für das Geschäftsfeld Gesundheit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sekretär (m/w/d) für den kaufmännischen Vorstand

am Standort Teltow

• Koordination und Priorisierung der Termine des Kaufmännischen Vorstands und Organisation des reibungslosen Ablaufs
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Präsentationen
• Unterstützung bei der Gremienarbeit
• Erstellen von Aktenvermerken, Berichten, Protokollen, Präsentationen und der Korrespondenz
• Reiseorganisation, Fristenüberwachung und Priorisierung von Aufgaben
• allgemeine Sekretariatsaufgaben wie bspw. Postbearbeitung, E-Mail-Management, Telefonate, Gästebetreuung und -bewirtung, Ablage sowie weitere administrative und organisatorische Aufgaben
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Partner
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation,
• mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Geschäftsführungs- oder Bereichsleitersekretariat)
• eine vorausschauende, strukturierte, proaktive und engagierte Arbeitsweise zur Bewältigung der teilweise anspruchsvollen Aufgaben
• Sicherheit im Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint) und modernen Technologien
• hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation sowie gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Verlässlichkeit, Diskretion und Selbständigkeit sind Ihnen wichtig
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und hohe soziale Kompetenz
• sehr interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• Vergütung nach AVR des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-Schlesische Oberlausitz sowie eine kirchliche Zusatzversorgung und weitere Sozialleistungen
• flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub
• individuelle Personalentwicklung
• wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Flexibilität und Eigenverantwortung