Sekretär/Assistent (m/w/d) in Vollzeit (Ulm) 68858

equal personal; Ulm; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in der Region Ulm sucht einen engagierten Sekretär/Assistenten (m/w/d) in Vollzeit. Die Position erfordert sehr gute Deutschkenntnisse, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent. Zu den Aufgaben gehören das Empfangen von Besuchern, die Abwicklung von Post, die Vorbereitung von Meetings sowie die allgemeine Sekretariatsarbeit. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiven Rahmenbedingungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Zugang zu Weiterbildungsangeboten

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist erforderlich.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch.
• Zusätzliche Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Besucher empfangen und betreuen.
• Post und allgemeine Sekretariatsaufgaben abwickeln.
• Termine koordinieren und Meetings vorbereiten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamorientierung

MS Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein angesehenes und dynamisches Unternehmen in der Region Ulm, das aktuell nach einer engagierten und zuverlässigen Persönlichkeit für die Vollzeitposition als Sekretär / Assistent (m / w / d) sucht. Das Unternehmen besticht durch seine hohe Professionalität und schätzt eine kollegiale Arbeitsumgebung, in der Teamgeist und Eigenverantwortung aktiv gefördert werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Besucher empfangen
• Post abwickeln
• Meetings vorbereiten
• Termine koordinieren
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
• Organisations-, Verwaltungs- und Korrespondenzaufgaben eigenständig erledigen

Das bringen Sie mit

• Berufserfahrung sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamorientierung
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und eine stark lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse in MS Office

Ihre Vorteile

• Anstellung mit Perspektive: Vom ersten Tag an profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Fair & Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption.
• Diskret & Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes.
• Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
• Lernen & Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
• Gesund & Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
• Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
• Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören ( ).