Secretary Education Institute (m/f/d)

Fresenius Group; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Bildungsinstitut sucht eine Sekretärin (m/w/d) in Wiesbaden. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Kommunikation mit Auszubildenden und externen Partnern, die Bearbeitung des Posteingangs sowie das Terminmanagement. Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld, Entgelt nach Tarifvertrag, und zahlreiche Vergünstigungen, einschließlich Sportstudio-Rabatten und einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.

Leistungen

Entgelt nach Tarifvertrag (TvöD/VKA)

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte für über 480 Topmarken

Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Helios PlusCard (Zusatzversicherung)

Qualifikationen

• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil.
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern.

Aufgaben

• Kommunikation und Ansprechpartner für Auszubildende und externe Partner.
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Telefonbetreuung.
• Terminmanagement und Veranstaltungsorganisation.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)

Verständliche mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

Organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Büromanagement

Tools

Easy-Soft

Jobbeschreibung

Sie wissen, was Sie können? Ihr Talent braucht die richtige Umgebung! Starten Sie mit uns in Ihre Zukunft!

Ab nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für das Bildungsintitut der Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken als

Sekretärin (m/w/d).

Das erwartet Sie

• Kommunikation und Ansprechpartner für Auszubildende, pädagogisch Mitarbeitende, Verantwortliche der Ausbildungsträger, externe Partner und Gäste
• Bearbeitung von Posteingang und –ausgang, Telefonbetreuung inkl. Annahme umgeleiteter Anrufe der Pädagogen sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen
• Terminmanagement, Organisatiion und Verwaltung von Prüfungen, Veranstaltungsmanagement und Bewerbermanagement
• Materialbeschaffung und Gebäudemanagement
• Administarion aller anfallenden Dokumenten sowie Datenopflege der Auszubildenden, Erstellung aller erforderlichen Anträge, Bescheinigungen und Statistiken
• Abrechnung und Verwaltung von Honorardozenten

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Büromanagement
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) und die Bereitschaft der Einarbeitung in das Schulorganisationsprogramm Easy -Soft
• Sichere, verständliche und prägnante mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit zur Repräsentation der Schulen im Gesundheitswesen in allen Belangen
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Entgelt nach Tarifvertrag (TvöD/VKA mit betrieblicher Altersvorsorge
• Eine anspruchsvollte Tätigkeit in einem modernen Bildungsintitut un mit einem freundlichen Betreibsklima
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Fangen Sie mit uns was Neues an! Ihre neue Arbeitsstelle ist nur ein paar Klicks entfernt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Ansprechpartner:in

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Regina Ludy, Leiterin Bildungsinstitut, unter der Telefonnummer (0611) 43 2843 oder per E-Mail unter regina.ludy[at]helios-gesundheit.de

Adresse Arbeitsstelle

HELIOS Dr. Horst Schmidt Kliniken Wiesbaden GmbH
Ludwig-Erhard-Straße 90
65199 Wiesbaden