Sachbearbeitung (w/m/d) in der Buchhaltung

Leibniz-Gemeinschaft; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung in München sucht eine Sachbearbeitung in der Buchhaltung. Diese unbefristete Vollzeitstelle erfordert umfassende Buchhaltungskenntnisse und bietet einen sicheren Arbeitsplatz sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Aufgaben umfassen die Überwachung von Geschäftsvorfällen und die Erstellung von Abschlüssen. Bewerbungen sind bis zum 15.10.2025 einzureichen.

Leistungen

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Gleitzeitmodell

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Sehr gute Kenntnisse des Bayerischen Reisekostenrechts.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Überwachung, Kontierung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle.
• Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen.
• Ansprechpartner/in für Fragen zum Rechnungs- und Buchhaltungswesen.

Kenntnisse

Buchhaltungskenntnisse

EDV-Kenntnisse in MS-Office

Kaufmännische Ausbildung

Kommunikationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

19.09.2025

Sachbearbeitung (w/m/d) in der Buchhaltung

Institut für Zeitgeschichte München - Berlin (IfZ)

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) sucht ab Anfang des Jahres 2026 eine Sachbearbeitung (w/m/d) in der Buchhaltung.

Die unbefristete Vollzeitstelle in der Abteilung Verwaltung wird mit Entgeltgruppe 9b TV-L vergütet. Arbeitsort ist München. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Stelle grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) ist eine selbstständige außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die die gesamte deutsche Geschichte des 20. Jahrhunderts bis zur Gegenwart in ihren europäischen und globalen Bezügen erforscht.

Ihre Aufgaben

• selbstständige Überwachung, Kontierung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle im Kreditoren- und Debitorenbereich und in der Anlagenbuchhaltung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und Fristen;
• Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen sowie des Verwendungsnachweises;
• selbstständige Umsatzsteuervoranmeldungen, Abrechnung der Mehrwertsteuer sowie Abrechnung innergemeinschaftlicher Erwerbe und Lieferungen;
• selbstständige Erstellung der Jahressteuer und Körperschaftssteuer;
• selbstständige Berechnung von Reisekosten In- und Ausland;
• Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben;
• Belegablage und -bereitstellung;
• Bereitstellung von Unterlagen für Prüfungen (Wirtschafts- und Rechnungsprüfungen);
• Ansprechpartner/in für die Verwaltungsleitung sowie für die Beschäftigten bei Fragen zum Rechnungs- und Buchhaltungswesen.

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine durch Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation;
• gründliche, umfassende Buchhaltungskenntnisse aufgrund mehrjähriger Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung;
• sehr gute Kenntnisse des Bayerischen Reisekostenrechts und des Bundesreisekostenrechts;
• sichere EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Programmen sowie in Buchhaltungssoftware;
• Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht In- und Ausland;
• eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein sowie
• freundliches Auftreten, gutes Kommunikationsgeschick, Serviceorientierung und Teamfähigkeit.

Wir Bieten Ihnen

• einen zukunftssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst;
• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem fachlich anspruchsvollen Aufgabengebiet;
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung;
• ein anregendes und lebendiges Arbeitsumfeld;
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines attraktiven Gleitzeitmodells mit Möglichkeit zu tageweise Mobilem Arbeiten;
• attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie vermögenswirksame Leistungen;
• sehr gute Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Arbeitsklima.

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin strebt an, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie weiter zu verbessern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen sind bis zum 15.10.2025 an den Direktor des Instituts für Zeitgeschichte München–Berlin, Prof. Dr. Andreas Wirsching, Leonrodstraße 46b, 80636 München, zu richten.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie dazu die Datenschutzhinweise unter https://www.ifz-muenchen.de/datenschutz-bewerbung.