Sachbearbeitung (m/w/d) Vergabe und Verwaltung im Hochbau

Landratsamt Freising; Freising; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Bayern sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) für Vergabe und Verwaltung im Hochbau. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie für die Durchführung von Vergabeverfahren, Vertragsbearbeitung und Rechnungsüberwachung verantwortlich. Anforderungen sind unter anderem eine Laufbahnbefähigung für die Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen sowie relevante Berufserfahrung. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub und Homeoffice werden geboten.

Leistungen

Kostenloses Laden von E-Auto oder E-Bike

Zuschuss zum Jobticket

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert.
• Fortbildung im Bereich Gebäudeverwaltung erwünscht.
• Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil.

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren.
• Bearbeitung von Vertragsunterlagen und Nachtragsvereinbarungen.
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Selbstständige Arbeitsweise

Entscheidungsfreude

Psychische Belastbarkeit

Ausbildung

Laufbahnbefähigung für 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

Abgeschlossene Ausbildung VFA-K oder Beschäftigtenlehrgang I

Tools

Finanzsoftware

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung (m/w/d) Vergabe und Verwaltung im Hochbau

Umfang

Vollzeit oder mind. 80%-Teilzeit

Befristung

Unbefristet

Vergütung

EG 9a TVöD

Beginn

01.02.2026

Wir sind das Landratsamt Freising und organisieren als zentrales Verwaltungsorgan des Landkreises Freising das öffentliche Leben in unserer Heimat. In unseren mehr als 35 Sachgebieten und Ämtern sind unsere rund 950 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Bürgerinnen und Bürger im Landkreis und ihre Anliegen da. Neben vielen anderen wichtigen Themen liegen die Bereiche Gesundheitsversorgung, Jugend- und Familienhilfe, Asyl, Umwelt und Verkehr in unserem Verantwortungsbereich. Mit vollem Einsatz sorgen wir täglich dafür, dass sich unser Landkreis weiterentwickeln kann und für die Herausforderungen der Zukunft gut aufgestellt ist.

Dafür brauchen wir Sie:

In der Funktion als Sachbearbeitung Verwaltung & Vergabe unterstützen Sie die Hochbauabteilung des Landkreises Freising bei der administrativen, vergaberechtlichen und finanziellen Abwicklung von Bauprojekten. Ihr Schwerpunkt liegt auf der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren sowie der Bearbeitung des zugehörigen Vertragswesens. Sie erstellen Aufträge und Nachtragsvereinbarungen, führen Stufenabrufe durch, überwachen Vertragsunterlagen und unterstützen bei der Mängelverfolgung.

Im Finanzwesen übernehmen Sie die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, die Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie die Nachverfolgung offener Forderungen. Zudem führen Sie die projektbezogene Kostenverfolgung durch.

Darüber hinaus übernehmen Sie verschiedene allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie u.a. Koordination und Datenabgleich mit externen Projektbeteiligten, Aktenführung und Projektdokumentation.

Das brauchen Sie dafür:

• Die Laufbahnbefähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (Verwaltungswirt/in) bzw. abgeschlossene Ausbildung VFA-K oder einen erfolgreich absolvierten Beschäftigtenlehrgang I
• einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
• Fortbildung im Bereich Gebäudeverwaltung erwünscht
• Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
• selbstständige Arbeitsweise
• Psychische Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• Entscheidungsfreude
• Flexibilität
• Führerschein Klasse B

Hinweis: Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen offiziellen Nachweis über die Gleichwertigkeit beifügen. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie unter: https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de.

Unsere Benefits:

• Kostenloses Laden von E-Auto oder E-Bike
• Zuschuss von 14,50€ zum Jobticket
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• 30 Tage Urlaub
• Großraumzulage München 270€
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexibles Homeoffice und Mobiles Arbeiten
• Attraktiver Standort mit vielfältiger Infrastruktur
• Eigene Große Tagespflege

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.01.2026.

Für nähere Auskünfte wenden Sie sich an die Gruppenleiter des Sachgebiets 62 - Hochbau, Herr Turtenwald (Tel. [phone]), oder Frau Kohlert (Tel. [phone]) vom SG 11 - Personal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!