Sachbearbeitung (m/w/d) - Stabsstelle Immobilien / Geschäftsstelle Grabenstraße

GSE gGmbH; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Essen sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Verantwortung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie die kaufmännische Betreuung von Verträgen. Voraussetzung sind eine kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung im Immobilienmanagement. Begleitet wird die Stelle von attraktiven Vergünstigungen und 30 Tagen Urlaub jährlich, um eine ausgeglichene Work-Life Balance zu gewährleisten.

Leistungen

Attraktive Vergütung gem. TVöD

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilien- oder Verwaltungsbereich.
• Idealerweise abgeschlossene Weiterbildung zum Immobilienfachwirt.
• Erfahrung in Heiz- und Betriebskostenabrechnungen.

Aufgaben

• Verantwortlichkeit für Heiz- und Betriebskostenabrechnungen.
• Kaufmännische Betreuung von Verträgen.
• Koordination interner Instandhaltungsaufträge.

Kenntnisse

Kaufmännische Kenntnisse

MS Office (insbesondere Excel)

Erfahrung im Immobilienmanagement

Serviceorientierung

Technisches Verständnis im Gebäudemanagement

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation

Fachliche Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (IHK)

Jobbeschreibung

Miteinander füreinander da

Die GSE gehört zum sozialen Pulsschlag der Stadt – und das seit fast 140 Jahren.

Nähe, Expertise im sozialen Bereich, hochprofessionelle Werkstattproduktion und überall einfamiliäres Miteinander: Dafür stehen wir!

Zum Leistungsangebot der GSE gehören Wohn- und Pflegeeinrichtungen für Senioren und Pflegebedürftige und betreutes Seniorenwohnen, Wohnheime und ambulant betreutes Wohnen für geistig und psychisch behinderte Menschen, Wohnangebote für Wohnungslose und anerkannte Werkstätten für behinderte Menschen.

Mit rund 1.300 qualifizierten Mitarbeitern in den sozialen Einrichtungen betreut die GSE derzeit etwa 1.200 Bewohner in den Pflege- und Betreuungseinrichtungen und rund 1.500 behinderte Werkstattmitarbeiter.

Werde mit uns G​emeinsam Sozial Engagiert!

Dein abwechslungsreicher Job

• Verantwortung für Heiz- und Betriebskostenabrechnungen inkl. Prüfung externer Abrechnungen
• Kaufmännische Betreuung von Miet-, Pacht- und Dienstleistungsverträgen
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Kostencontrolling und Budgetthemen
• Pflege und Qualitätssicherung der Immobilien- und Vertragsdaten in der Immobilien-Software
• Mitwirkung bei Einführung und Weiterentwicklung digitaler Immobilienprozesse
• Erstellung von Reports und Entscheidungsgrundlagen für Leitung und Technische Leitung
• Koordination und Nachverfolgung interner Instandhaltungsaufträge
• Enge Zusammenarbeit mit Technischer Leitung, Einrichtungen und externen Dienstleistern
• Beginn: 01.05.2026
• Bewerbungsfrist: 22.01.2026

Deine besten Voraussetzungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilien- oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise hast du bereits eine abgeschlossene fachliche Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (IHK) oder eine ähnliche Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie Kenntnisse im kaufmännischen Immobilienmanagement (Verträge, Controlling, Abrechnung) mit.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und hast ein Grundverständnis im technischen Gebäudemanagement für die Zusammenarbeit mit der Technischen Leitung.
• Du arbeitest stets gewissenhaft und zuverlässig und bringst ein hohes Maß an Serviceorientierung sowie ein sicheres, souveränes Auftreten mit.
• Du kannst dich mit den Zielen und dem Leitbild der GSE identifizieren.

Deine Vorteile bei der GSE

• Du erhälst eine attraktive Vergütung gem. TVöD, mit den Vorzügen des öffentlichen Dienstes.
• 30 Tage Urlaub für eine ausgeglichene Work-Life Balance.
• Eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) als zusätzlichen Finanz-Booster.
• Leistungsentgelt.
• Ein großes Angebot an Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Wissen stetig zu erweitern und deine Karriere voranzutreiben.
• Eine betriebliche Altersvorsorge, um dich auch im Alter finanziell zusätzlich abzusichern.
• Ein familiäres Miteinander in unseren multiprofessionellen Teams.
• Viele Benefits wie z. B. das Jobticket, Fahrradleasing oder Corporate Benefits.