Sachbearbeitung (m/w/d) Seminarorganisation

bfw-Unternehmensgruppe; Erkrath; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führender Bildungsdienstleister in Erkrath sucht einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) zur Seminarorganisation in Teilzeit. Verantwortlichkeiten umfassen die organisatorische Betreuung des Kursangebotes, Verwaltung von Unterlagen und Kommunikation mit Dozenten. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Erfahrung in der Seminarorganisation. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vorteile werden geboten.

Leistungen

Vergütung nach Haustarifvertrag

20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

Zugang zu Fitnessstudio-Kooperationen

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Seminarorganisation oder im Back Office.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten.
• Freude an der Planung und Organisation von Seminaren.

Aufgaben

• Organsitorische Betreuung und Koordination des zentralen Kursangebotes.
• Verwaltung von Dokumentationen und Unterlagen.
• Zentrale Ansprechperson für Dozenten und interne Mitarbeitende.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Moodle

MS-Teams

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team zum 01.01.2026 als

Sachbearbeitung (m/w/d) Seminarorganisation

(Standort:Erkrath/ Wochenarbeitszeit:)

Verstärken Sie unser Team in unserer Hauptverwaltung in Erkrath!

Wir suchen in unbefristeter Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Seminarorganisation in Teilzeit (20 Std./Wo.).

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Organisatorische Betreuung und Koordination des zentralen Kursangebotes in unserem Lernmanagementsystem (Moodle)
• Verwaltung und Organisation von Dokumentationen und Unterlagen
• Zentrale Ansprechperson sowie Koordination von Dozenten, Trainern, Ausbildern und internen Mitarbeitenden
• Planung von Seminaren sowie umfassende Teilnehmerverwaltung

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Seminarorganisation oder im Back Office sowie in der Bedienung eines Lernmanagementsystems, vorzugsweise Moodle
• Freude an der Planung, Organisation und Abstimmung von Seminaren
• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten und Teams-Anwendungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und freundliches Auftreten, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit

Unser Unternehmen

Das bfw – Unternehmen für Bildung ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus- und Weiterbildung qualifizieren wir mit rund 2.000 Mitarbeitenden jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit. Durch die inhaltliche Spezialisierung über unsere Tochterunternehmen in ab und weitblick sowie unsere Marke maxQ. begegnen wir den vielfältigen Herausforderungen der Aus- und Weiterbildungsbranche mit Expertenwissen und passgenauen Angeboten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular über www.bfw.de/Stellenangebote.

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser [e-mail] unter Angabe der Referenznummer 527-4825-1010.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und

• einen Vertrag im Angestelltenverhältnis,
• Vergütung nach Haustarifvertrag,
• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Flexible Arbeitszeiten und -konten,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)