Sachbearbeitung (m/w/d) in der Abrechnung

Stadt Flensburg; Flensburg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Flensburg sucht eine Sachbearbeitung in der Abrechnung für die Abteilung Rettungsdienst mit flexibler Wochenarbeitszeit und der Möglichkeit auf mobile Arbeit nach der Einarbeitung. Die Position erfordert eine abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst oder eine vergleichbare Qualifikation, sowie soziale Kompetenzen und Zuverlässigkeit. Die Vergütung erfolgt nach TVöD, mit zusätzlichen Sonderzahlungen und Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Vergütung nach TVöD

Jährliche Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

Familienfreundliche Gleitzeitregelungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erforderliche Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung für ausländische Abschlüsse.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Sortierung und Prüfung der Protokolle.
• Fakturierung der Einsätze mit Spezialsoftware Takwa.
• Bearbeitung von Rückläufern und Buchungsprozessen.
• Verantwortung für die Takwa-Systemadministration.

Kenntnisse

Soziale und kommunikative Kompetenzen

Gewissenhaftigkeit

Zuverlässigkeit

Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen

Lernbereitschaft für neue Programme

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst

Abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung

Kaufmännische Berufsausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Einschlägige Erfahrung in der Abrechnungsbearbeitung

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Abrechnung

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Berufsfeuerwehr in der Abteilung Rettungsdienst zum 01.03.2026 eine Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) in der Abrechnung mit einer Wochenarbeitszeit von 24 Stunden unbefristet zu besetzen. Bis zunächst 30.06.2028 beträgt die Wochenarbeitszeit 28 Stunden. Die Planstelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. Die Arbeitszeit kann flexibel auf 4 – 5 Tage/Woche verteilt werden. Es besteht die Möglichkeit, nach der Einarbeitung bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit mobil zu arbeiten.

Aufgaben

• Sortierung und Prüfung der Protokolle
• Fakturierung der Einsätze, Spezialsoftware Takwa
• Bearbeitung von Rückläufern
• Tätigkeiten im Buchungsprozess/HH
• Takwa-Systemadministration – Spezialsoftware

Profil / Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
• Abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Einzelhandelskauffrau/-mann (m/w/d)) oder
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder
• Abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung in der Abrechnungsbearbeitung (z. B. medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d))

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten

• Soziale und kommunikative Kompetenzen
• Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Bereitschaft, sich in die Anwendung eines neuen Programms kurzfristig einzuarbeiten

Wir bieten

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• Jährliche Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
• Flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.