Sachbearbeitung (m/w/d) Bildungsmanagement

bfw-Unternehmensgruppe; Unna; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Bildungsdienstleister sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bildungsmanagement in Unna. In dieser Position stellen Sie den reibungslosen administrativen Ablauf von Lehrgängen sicher und sind die erste Anlaufstelle für Anfragen von Interessenten. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation mit. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Beschäftigung mit einem Vertrag im Angestelltenverhältnis sowie zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterschulungen.

Leistungen

20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

Individuelle Mitarbeiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten

Fitnessstudio-Kooperation

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Fundierte Erfahrung in Büroorganisation.
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln ist erforderlich.

Aufgaben

• Sicherstellung des administrativen Ablaufs der Lehrgänge.
• Erste Anlaufstelle für Anfragen von Interessenten und Teilnehmern.
• Prüfung und Ausstellung von Vertragsunterlagen und Zertifikaten.
• Unterstützung beim Erstellen von Angeboten und Konzepten.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Umgang mit digitalen Medien

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeitung (m/w/d) Bildungsmanagement

(Standort: Unna / Wochenarbeitszeit:)

Verstärken Sie unser Team am Standort Unna!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagiertenSachbearbeiter (m/w/d) Bildungsmanagementin Vollzeit (40 Std./Wo.) unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Bei uns stellen Sie den reibungslosen administrativen Ablauf der Lehrgänge entsprechend der Vorgaben unseres Qualitätsmanagementsystems sicher.
• Sie sind erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggeber und wirken aktiv bei der Akquise mit.
• Außerdem prüfen Sie Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse und stellen diese aus.
• Darüber hinaus unterstützen Sie Ihr Team bei der Erstellung von Angeboten und Konzepten.

Ihr Qualifikationsprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fundierte Erfahrung im Bereich der selbstständigen Büroorganisation.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung aus der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation mit.
• Der routinierte Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z.B. MS-Office, Teams) ist für Sie selbstverständlich.
• Als Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch sicheres und freundliches Auftreten, Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, Ihre selbstständige service‑ und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit aus.

Unser Unternehmen

Das bfw – Unternehmen für Bildung ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus‑ und Weiterbildung qualifizieren wir mit rund 2.000 Mitarbeitenden jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit. Durch die inhaltliche Spezialisierung über unsere Tochterunternehmen in ab und weitblick sowie unsere Marke maxQ. begegnen wir den vielfältigen Herausforderungen der Aus‑ und Weiterbildungsbranche mit Expertenwissen und passgenauen Angeboten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online‑Formular über www.bfw.de/Stellenangebote.

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser [e-mail] unter Angabe der Referenznummer 531‑4925‑1230.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und

• einem Vertrag im Angestelltenverhältnis,
• Vergütung nach Haustarifvertrag,
• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Flexible Arbeitszeiten und -konten,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio‑Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)