Sachbearbeitung Innendienst (Groß- und Außenhandel) (m/w/d)

Quaddro Group GmbH | Ambelt® Fördergurte; Deutschland; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Gummi-Handel sucht einen Sachbearbeiter im Innendienst für Einkaufsunterstützung in Braunschweig. In dieser Vollzeitstelle gestalten Sie Prozesse zwischen Einkauf, Logistik und Vertrieb und bieten administrative Unterstützung. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, sind kommunikativ und gut organisiert. Ein freundliches Team und bis zu 30 Tage Urlaub erwarten Sie.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub pro Jahr

Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Kenntnisse im Großhandel oder Industrie.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Bedarfsermittlung und Materialdisposition.
• Abwicklung des Warenein- und -ausgangs.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Warenwirtschaftssysteme (z. B. Sage)

Jobbeschreibung

Wir sind eine dynamische Unternehmensgruppe mit Fokus auf den Groß- und Außenhandel in der Gummi-Branche. Unsere Holding vereint mehrere spezialisierte Unternehmen, die gemeinsam ein starkes Netzwerk bilden – mit Schwesterunternehmen in Asien und globalen Partnerschaften. Unser deutsches Headquarter befindet sich in Braunschweig, von wo aus wir unsere Aktivitäten in den Bereichen Einkauf, Logistik und Vertrieb steuern. Wir legen großen Wert auf Kundennähe und exzellenten Service durch maßgeschneiderte Lösungen und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern.

Gestalte mit uns die Zukunft!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich für den Bereich Sachbearbeitung im Innendienst mit Schwerpunkt Einkaufsunterstützung. In dieser Position bringst du deine Stärken in Organisation, Kommunikation und Struktur für unsere Marken Ambelt®, Forech Europe sowie W&K® zusammen. Du übernimmst eine vielseitige Aufgabenstellung und trägst aktiv zum Wachstum unserer Gruppe bei.

Aufgaben

Als Teil unseres zentralen Teams arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Einkauf, Logistik und Vertrieb und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Dein Alltag ist abwechslungsreich und strukturiert – mit viel Raum, eigene Ideen einzubringen.

Vertriebsunterstützung

• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Vorbereitung von Arbeitsaufträgen für Lager und Produktion
• Schriftverkehr mit Kunden und Partnern in Eigenregie
• Enge Kommunikation mit dem Vertriebsinnen‑ und -außendienst

Einkauf & Materialwirtschaft

• Bedarfsermittlung auf Basis von Verkaufszahlen und Lagerbewegungen
• Analyse von Bestellvorschlägen und Durchführung der Materialdisposition
• Lagerbestandsmanagement und Kontrolle der Warenverfügbarkeit
• Bestellabwicklung inklusive Stammdatenpflege und Preisabgleichen
• Lieferterminüberwachung sowie enge Kommunikation mit Lieferanten
• Betreuung bestehender Lieferantenbeziehungen

Logistik & Import

• Abwicklung des Warenein- und -ausgangs
• Importabwicklung und Führung unseres Zolllagers
• Koordination der Speditionen und Transportdienstleister

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – wie Groß‑ und Außenhandelskaufmann, Industriekauffrau, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – oder ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Kenntnisse im Großhandel, vorzugsweise sogar in der Industriebranche
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Spaß an Kommunikation und Organisation
• Lust, dich in neue Themen einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Berührungspunkte mit Warenwirtschaftssystemen (z. B. Sage)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Sprachen sind ein Plus, aber kein Muss

Wir bieten

• Eine umfangreiche Einarbeitung durch unsere erfahrenen Teammitglieder
• Eine unbefristete Festanstellung mit einer viermonatigen Probezeit
• Ein freundliches Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Feedbackkultur
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full‑time

Job function

• Administrative
• Administrative and Support Services