Sachbearbeitung Grundsatz/Organisation mit Schwerpunkt Prozessmanagement (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Braunschweig; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Braunschweig sucht einen Sachbearbeiter für Prozessmanagement. Die Rolle umfasst die Definition von Standards, Beratung bei Prozessoptimierungen und die Analyse von Organisationsabläufen. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Prozessmanagement oder einem vergleichbaren Bereich sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und Erfahrung im Projektmanagement. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit und bietet vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Prozessmanagement oder vergleichbar.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen wie Word und Excel.
• Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement.

Aufgaben

• Definition von Standards für die Geschäftsprozessoptimierung.
• Beratung und Begleitung bei der Implementierung von Prozessen.
• Analyse und Überprüfung vorhandener Organisationsabläufe.

Kenntnisse

Microsoft Office Anwendungen

Projekt- und Prozessmanagement

Prozessmodellierung

BPM-Software wie ADONIS NP

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Bachelorgrad in Prozessmanagement oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Grundsatz/Organisation mit Schwerpunkt Prozessmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bei der Polizeidirektion Braunschweig, Friedrich-Voigtländer-Straße 41 in 38104 Braunschweig, ist ein Arbeitsplatz im Dezernat 01 zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Sachbearbeitung Grundsatz/Organisation mit Schwerpunkt Prozessmanagement (m/w/d)" unbefristet in Vollzeit (39,8 Std.) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist der Entgeltgruppe 11 TV-L zugeordnet.

Die Arbeitszeit richtet sich nach den Grundsätzen der für die Polizeidirektion Braunschweig geltenden Gleitzeitbestimmung.

Die Bewerbungen externer Bewerberinnen und Bewerber werden im Auswahlverfahren erst berücksichtigt werden können, sofern der Arbeitsplatz nicht durch interne Bewerberinnen und Bewerber besetzt werden kann!

Arbeitsort

Braunschweig

Befristung

unbefristet

Veröffentlichungsdatum

Vor 2 Tagen veröffentlicht

Wer wir sind

Die PD BS hat knapp 3.100 Beschäftigte, davon ca. 2.560 Vollzugsbeamtinnen und -beamte sowie ca. 527 Verwaltungsbeschäftigte in den unterschiedlichsten Tätigkeitsbereichen. Sie ist zuständig für die kreisfreien Städte Braunschweig, Wolfsburg und Salzgitter sowie die Landkreise Gifhorn, Helmstedt, Wolfenbüttel, Peine und Goslar mit einer zu betreuenden Fläche von 5.093 qkm auf der 1.134.801 Menschen leben. Der PD BS sind die Polizeiinspektionen Braunschweig, Gifhorn, Goslar, Salzgitter/Peine/Wolfenbüttel, Wolfsburg/Helmstedt und die Zentrale Kriminalinspektion sowie 16 Polizeikommissariate und 48 Polizeistationen zugeordnet.

Im Dezernat 01 der PD Braunschweig arbeiten derzeit 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denen die unterschiedlichsten Aufgaben zugeordnet sind. Neben Grundsatzthemen, wie z. B. der Planstellenverteilung und der Einrichtung von Dienstposten, der Vorbereitung von Tagungen für die Behördenleitung, der strategischen Ausrichtung der Behörde und dem Projektmanagement, ist das Dezernat 01 neben dem Datenschutz, dem Thema Arbeitszeit und dem Controlling auch für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zuständig. Das Dienstgebäude der Polizeidirektion Braunschweig befindet sich in der Friedrich-Voigtländer-Straße 41 in 38104 Braunschweig und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.

Ihre Aufgaben

Bereich Prozessmanagement

• Definition
  von Standards und Zielen für die Geschäftsprozessoptimierung innerhalb der
  Polizeidirektion Braunschweig * Erhebung,
  Auswahl, Modellierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen * Planung
  und Durchführung von Geschäftsprozessanalysen * Identifizierung
  von Prozessschwachstellen sowie die Entwicklung von Optimierungsmöglichkeiten;
  Durchführung, Begleitung und Moderation von Prozessoptimierungen * Beratung
  und Begleitung bei der Implementierung von Prozessen, Durchführung von
  Schulungen zum Aufbau von Methodik- und Prozessmanagementwissen * Prozesscontrolling * Sicherstellung
  einer nachhaltigen, kontinuierlichen Prozessverbesserung, Überwachung und
  fortlaufende Anpassung der Arbeitsabläufe an die Rahmenbedingungen * Initiierung
  und Gewährleistung einer öffentlichkeitswirksamen Begleitung der
  behördeninternen Geschäftsprozessoptimierung * Weiterentwicklung
  der behördenweiten Prozesslandkarte und des Prozessmanagementsystems * Einsatz
  entsprechender Prozess- und Projektmanagementmethoden

Bereich Grundsatz/Organisation

• Analyse
  und Überprüfung vorhandener Organisationsabläufe mit dem Ziel der
  Identifizierung von Handlungs- und Verbesserungsbedarfen * Einsatz
  geeigneter Instrumente und Entwicklung von Lösungen, um Optimierungen in der
  Organisationsstruktur und den -abläufen zu erzielen * Beratung
  der Behördenleitung und der Dienststellen zu möglichen Optimierungsansätzen * Gewährleistung
  einer sachgerechten Begleitung und Beratung der Behörde bei organisatorischen
  Veränderungen * Verfassung
  von Verfügungen zur Regelung organisatorischer Abläufe * Bearbeiten
  von Querschnittsaufgaben des Bereiches Grundsatz/Organisation/Strategie

Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?

• mit einem
  Bachelorgrad abgeschlossenes Hochschulstudium (oder ein gleichwertiger
  Abschluss) mit dem Schwerpunkt Prozessmanagement, Qualitätsmanagement,
  Changemanagement, dem Studiengang Öffentliche Verwaltung oder ein vergleichbarer
  Studiengang (z. B. Public Management) oder einen B. A. in BWL

Welche Kompetenzen werden von Ihnen erwartet?

• sehr
  gute Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen wie Word und Excel werden vorausgesetzt
• Erfahrungen
  und Methodenkenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement sind zwingend
  erforderlich * gute
  Kenntnisse einer BPM-Software wie z.b. ADONIS NP sowie * Erfahrungen
  im Bereich des Prozessmanagements wären wünschenswert und * sehr
  gute Kenntnisse im Bereich der Prozessmodellierung und Prozessoptimierung
  (Prozessanalyse & -design)

Welche Eigenschaften bringen Sie idealerweise mit?

• ein
  hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative sowie * Teamfähigkeit
  und die Bereitschaft zur konzeptionellen, strategischen Arbeit * ausgeprägte
  kommunikative und didaktische Fähigkeiten, u. a. im Bereich der Moderation sind
  unerlässlich * das
  Interesse und die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und selbstständigen
  Aufgabengestaltung sowie die Fähigkeit zur strukturierten und methodischen
  Arbeits- und Vorgehensweise, insbesondere bei komplexen Sachverhalten, ist
  zwingend erforderlich * ausgeprägte
  analytischen Fähigkeiten, ein starker Gestaltungswille und hohe Eigeninitiative * eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und
  Durchsetzungsvermögen werden vorausgesetzt * Erfahrung
  in der Organisation der Polizei- oder der Landesverwaltung sind von Vorteil