Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung und Entgeltabrechnung

Stiftung Deutsche Kinemathek; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kulturinstitution in Berlin sucht eine*n Sachbearbeiter*in für die Finanzbuchhaltung und Entgeltabrechnung. In diesem Vollzeitjob werden Kredit- und Debitorenbuchhaltung sowie die monatliche Entgeltabrechnung mit DATEV bearbeitet. Der ideale Kandidat hat ein Fachhochschulstudium in Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Ausbildung absolvierte, mit mehrjähriger Berufserfahrung. Eine monatliche Vergütung der E 9b TVöD wird geboten und es wird ein flexibles Arbeitsumfeld geboten.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Zuschuss zum BVG-Firmenticket

Flexibles Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung und Entgeltabrechnung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1).

Aufgaben

• Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Prüfung der Unterlagen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV Lodas.

Kenntnisse

Buchhaltung

Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Analytische Stärke

MS Office (Excel)

Teamfähigkeit

Ausbildung

Fachhochschulstudium (BA) in Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertige Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung und Entgeltabrechnung

Arbeitgeber: Stiftung Deutsche Kinemathek

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin, zunächst befristet für zwei Jahre (Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist vorgesehen) eine*n

Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung und Entgeltabrechnung (m/w/d)

(Vollzeit 39 Stunden/ Woche)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie weiterer laufender Buchungsvorgänge im Sachkontenbereich Erfassung, Prüfung, Kontierung und Buchungen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Prüfung der zahlungsbegründenden Unterlagen auf formelle und sachliche Richtigkeit sowie Vollständigkeit
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Überwachung der Zahlungstermine
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung von Auswertungen
• Stammdatenpflege und Dokumentation
• Durchführung, Buchungen und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV Lodas unter Berücksichtigung der tarifrechtlichen Regelungen sowie unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Lohnsteuer, Sozialversicherung etc.)
• Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Jahresabschlussarbeiten für Entgelte
• Berechnung von Personalkosten
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten
• Controlling und Berichtswesen von Haushalts- und Drittmitteln
• Prozessoptimierungen, Überprüfung von Workflows in der Finanzbuchhaltung

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (BA) mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder kaufmännische Berufsausbildung mit nachweislich gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und der Entgeltabrechnung, Kenntnisse des DATEV-Systems sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse MS Office mit Schwerpunkt Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift (mindestens C1)
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
• Eigeninitiative, Innovationswille und Teamfähigkeit
• Analytische Stärke, hohe Zahlenaffinität und eine strukturierte Arbeitsweise
• Eine Vergütung E 9b TVöD bei Vorliegen der formalen Voraussetzungen
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin
• Ein engagiertes Team, das auch abteilungsübergreifend in Projektteams zusammenarbeitet
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatem durch zeitlich flexibles und mobiles Arbeiten
• Ein teamorientiertes, familienfreundliches und diverses Arbeitsumfeld in einer aufgeschlossenen wie modernen vom BKM geförderten Kulturinstitution
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5‑Tage‑Woche sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Zuschuss zum BVG‑Firmenticket

Die Deutsche Kinemathek gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes. Wir verstehen uns als werteorientierte Institution, als Reflexionsort für historische und aktuelle gesellschaftliche Entwicklungen. Wir schätzen Vielfalt und empfinden unterschiedliche Biografien und Lebensentwürfe als Bereicherung. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. BIPoC, LGTBQI* und Menschen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung möchten wir besonders zu einer Bewerbung ermutigen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen spätestens bis zum 11.01.2026 (im PDF‑Format per E‑Mail als eine Datei) an [e-mail].