Sachbearbeitung Einwohnermeldeamt (m, w, d)

Freien Hansestadt Bremen; Bremen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Niedersachsen sucht für das Einwohnermeldeamt eine Sachbearbeitung (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören das Meldewesen, die Bearbeitung von Ausweis-Anträgen sowie verschiedene Verwaltungstätigkeiten. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle, ein attraktives Gehalt und zahlreiche Zusatzleistungen im öffentlichen Dienst. Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht, um die Gleichstellung zu fördern.

Leistungen

unbefristete Anstellung

30 Urlaubstage

betriebliches Gesundheitsmanagement

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich.
• Erfahrungen im Bereich Rechtsanwendung und Kundenverkehr.
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind erforderlich.

Aufgaben

• Verwaltung der Meldepflichten und Personalausweis-Anträge.
• Ausstellung von Bescheinigungen und Verwaltungstätigkeiten.
• Bearbeiten und Korrigieren von Melderegistereinträgen.

Kenntnisse

sicheres Auftreten

Einsatzbereitschaft

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Umgang mit Office-Programmen

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Einwohnermeldeamt (m, w, d)

Stadt Rotenburg (Wümme)

Die Stadt Rotenburg (Wümme) liegt im Dreieck Hamburg, Bremen und Hannover in der erholsamen Landschaft der Wümmeniederung mit guter Verkehrsanbindung zu den Großstädten. Sie bietet eine hohe Lebensqualität mit sehr guter sozialer und gesundheitlicher Versorgung und einer vitalen Wirtschaftsstruktur und verfügt über das komplette Angebot allgemeinbildender Schulen und Kindertagesstätten, sowie über ein vielfältiges Leben in den Bereichen Sport und Kultur.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

ein Entgelt der Entgeltgruppe 6 TVöD

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Bei der Stadt Rotenburg (Wümme) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als Sachbearbeitung Einwohnermeldeamt (m, w, d)

Aufgabengebiet

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Meldewesen
  Wohnsitzänderungen
  Eintrag, Anforderung und Nachtrag von Wohnungsgeberbestätigungen
  Ermittlung bei Verstößen gegen die Meldepflicht und Aufforderung zur Wohnsitzänderung, Überwachung und ggf. Erinnerung
• Personalausweis- und Passwesen
  Antragsaufnahme von Personalausweisen und (Express-) Reisepässen
  Ausstellung von vorläufigen Personalausweisen und Reisepässen
  Prüfung und Ausstellung von der Befreiung der Ausweispflicht
  Ausstellen von Passermächtigungen an örtlich unzuständige Behörden
  Anforderungen von Ermächtigungen und Ausstellung von Dokumenten als örtlich unzuständige Behörde
  Hilfestellung an der Fotostation/Bedienung der Handy-Notfalllösung bioGo
• Bescheinigungen und sonstige Verwaltungstätigkeiten
  Ausstellung von Bescheinigungen z. B. Meldebescheinigung
  Antragsaufnahme polizeilicher Führungszeugnisse mit Zulässigkeitsprüfung möglicher Gebührenbefreiung
  Prüfung von Staatsangehörigkeiten unter Hinzuziehung anderer Ländervorgaben und ggf. Benachrichtigung der Eltern bei Eingabe einer Geburt mit mehreren Staatsangehörigkeiten
  Aufruf und Bearbeitung von Anfragen über NOLIS oder Funktionspostfach
  Einarbeitung sämtlicher eingehender digitaler Eingangsnachrichten (XMeld)
  Korrekturen des Melderegisters bei Unrichtigkeit mit Dokumentation im System sowie daraus resultierende (elektr.) Benachrichtigung an betroffene Stellen

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Voraussetzungen

Wir erwarten von Ihnen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m, w, d) oder einen erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich mit Erfahrungen im Bereich Rechtsanwendung und Kundenverkehr
• sicheres Auftreten
• Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe
• eine unbefristete Beschäftigung
• ein Entgelt der Entgeltgruppe 6 TVöD
• einen teilzeitgeeigneten Arbeitsplatz, der mit maximal 19,5 Wochenstunden zu besetzen ist (nachrangig werden auch Vollzeitwünsche berücksichtigt)
• tarifliche Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Urlaubstage, Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• ein freundliches, kompetentes Team und ein wertschätzendes Betriebsklima
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungshinweise

Im Sinne des Niedersächsischen Gleichstellungsgesetzes (NGG) sind wir bestrebt, den Anteil von Männern in allen unterrepräsentierten Bereichen zu erhöhen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 16.12.2025 unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Sie!

Ansprechperson

Ihre fachlichen Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Vanessa Bruns, Leitung Meldeamt (Tel. [phone]). Für personalrechtliche Fragen sprechen Sie gern Frau Friederike Wudka, Sachbearbeiterin Personalmanagement (Tel. [phone]), an.