Sachbearbeitung Buchhaltung

Paradiesfabrik GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Paradiesfabrik GmbH sucht eine*n Sachbearbeiter*in für die Buchhaltung, der/die das Büroteam unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für alle buchhalterischen Aufgaben zuständig, prüfen Eingangsrechnungen, erstellen Ausgangsrechnungen und sind Ansprechpartner*in für Steuerbüro und Behörden. Eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Rechnungswesen sind erforderlich, zudem wird ein hohes Organisationstalent und Zahlenaffinität erwartet.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Gründliche Einarbeitung

Leistungsgerechte Vergütung

Planbare Arbeitszeiten

Familiäres Betriebsklima

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Buchhaltungsumfeld erforderlich.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau.
• Freundliches und kompetentes Auftreten gegenüber Kunden.

Aufgaben

• Eigenständiger Schriftverkehr im Arbeitsbereich und Verwaltung von Zuwendungen.
• Prüfung und Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Überwachung offener Posten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Zahlenaffinität

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Paradiesfabrik GmbH ist als inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen erfolgreich im Garten- und Landschaftsbau tätig. Gegründet wurde sie in 2011 von Kathrin Diana Hennrich mit sieben Mitarbeitern. Mittlerweile beläuft sich die Belegschaft auf insgesamt 19 Angestellte. Wir gestalten in Berlin und Umgebung Gärten, geben ihnen Charakter und Flair, schaffen Lebensräume – Orte zum Auftanken und Sich-Wohlfühlen. Besonders stolz sind wir auf die Auszeichnung mit dem Berliner Inklusionspreis im Jahr 2020.

Wir sind auf der Suche nach einem neuen Mitglied für unser Büroteam, welches durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration den Kolleg*innen die nötige Unterstützung und Entlastung schaffen kann. Du bist ein geschicktes Organisationstalent und verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt und bewahrst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Büro in Berlin-Johannisthal eine*n Sachbearbeiter*in Buchhaltung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Aufgaben

Was erwartet dich?

• Du erledigst selbstständig den anfallenden Schriftverkehr in deinem Arbeitsbereich, beantragst und verwaltest Zuwendungen sowie Fördergelder und führst die Buchhaltungsakten nachvollziehbar.
• Du prüfst die Eingangsrechnungen auf sachliche und steuerliche Richtigkeit und führst den gesamten Zahlungsverkehr durch.
• Du erstellst Ausgangsrechnungen und überwachst die offenen Posten inklusive Mahnwesen.
• Du erstellst die Unterlagen zur Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse durch das Steuerbüro und unterstützt bei Betriebsprüfungen.
• Du bist Ansprechpartner*in für das Steuerbüro sowie Finanzamt, Krankenkassen und Behörden.
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst eine mehrjährige Berufserfahrung im Buchhaltungsumfeld mit und besitzt fundierte Kenntnisse in den Bereichen Rechnungswesen, Lohn- und Finanzbuchhaltung.
• Du bist sicher im Umgang mit allen relevanten MS-Office-Programmen, E-Mail und Internet.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau, weitere Sprachkenntnisse sind nicht erforderlich.
• Du bist ein Organisationstalent, hast Freude am Umgang mit Menschen, kannst Aufgaben hervorragend priorisieren und deinen Fokus schnell auf unterschiedliche Anforderungen legen.
• Du hast eine hohe Zahlenaffinität und arbeitest zuverlässig, strukturiert und akkurat.
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und hast Kund*innen und Geschäftspartner*innen gegenüber ein freundliches und kompetentes Auftreten.
• Diskretion ist für dich selbstverständlich.

Benefits

Was bieten wir dir?

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit interessanten und eigenverantwortlichen Aufgaben in einem erfolgreichen Handwerksunternehmen.
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team.
• Eine leistungsgerechte Vergütung, in Abhängigkeit von Ausbildung und Berufserfahrung.
• Eine planbare und geregelte Arbeitszeit nach vorheriger Vereinbarung, Teil- oder Vollzeit.
• Ein freundliches und offenes Team, das dich herzlich aufnimmt und dir hilfsbereit zur Seite steht.
• Ein familiäres Betriebsklima und ein ansprechender Arbeitsplatz.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Dich bald kennen zu lernen. Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise digital.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Die Paradiesfabrik GmbH ist als inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen erfolgreich im Garten- und Land-schaftsbau tätig. Gegründet wurde sie in 2011 von Kathrin Diana Hennrich mit sieben Mitarbeitern. Mittlerweile beläuft sich die Belegschaft auf insgesamt 19 Angestellte. Wir gestalten in Berlin und Umgebung Gärten, geben ihnen Charakter und Flair, schaffen Lebensräume – Orte zum Auftanken und Sich-Wohlfühlen. Besonders stolz sind wir auf die Auszeich-nung mit dem Berliner Inklusionspreis im Jahr 2020.