Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d)

CHEFS CULINAR Nord GmbH & Co. KG; Kiel; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Zustellgroßhandel in Kiel sucht eine engagierte Sachbearbeitung / Assistenz in der Bauabteilung. Die Rolle umfasst die Unterstützung in der Datenbankpflege, Organisation von Terminen und die Verfolgung von Prozessen. Gesucht wird ein Kandidat mit kaufmännischer Ausbildung, technischem Verständnis und Erfahrung im Assistenzbereich, der selbständig und strukturiert arbeitet. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsplatz mit zahlreichen Benefits und einem motivierten Team.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Personalkantine

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Kooperation mit Fitness-Studios

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder gleichwertiger Abschluss.
• Praxiserfahrungen im Assistenzbereich oder Sachbearbeitung.
• Schnelle Auffassungsgabe, selbständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verfolgen von internen und externen Prozessen in der Bauabteilung.
• Datenbankpflege und digitale Archivierung.
• Vorbereitung und Organisation von Terminen.

Kenntnisse

MS Office

ERP-Systeme

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss

Jobbeschreibung

Die CITTI Unternehmensgruppe ist ein expansives national und international tätiges Familienunternehmen mit Sitz in Kiel. Mit unserer Tochtergesellschaft CHEFS CULINAR beliefern wir als Branchenführer im Zustellgroßhandel Kunden in ganz Deutschland und dem benachbarten europäischen Ausland. Neben sechs Einkaufscentern in Norddeutschland, davon in Flensburg, Kiel und Lübeck auch mit eigenen CITTI-Lebensmittelfachmärkten, gehört auch der weltweit tätige Schiffsausrüster HMS Hanseatic Marine Services mit Standorten in Kiel und Hamburg zur CITTI Unternehmensgruppe. Fast 10.000 Mitarbeitende tragen täglich in allen Geschäftsbereichen entscheidend zu unserem Erfolg bei.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den StandortZentralverwaltung Kiel in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zum nächstmöglichen Termineine

Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d) in der Bauabteilung

Aufgaben

• Verfolgung von internen und externen Prozessen in der Bauabteilung
• Datenbankpflege und digitale Archivierung, Aktenverwaltung und -organisation
• Unterstützung Rechnungslegung
• Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von Terminen und Besprechungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder einen gleichwertigen Abschluss
• Praxiserfahrungen im Assistenzbereich oder Sachbearbeitung mit technischem Hintergrund
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrungen mit ERP-Systemen
• Schnelle Auffassungsgabe, selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Vollzeit: 38,5 Std./Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
• Personalkantine und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Bahn- und Busanschluss direkt am CITTI Park
• Kooperation mit Fitness-Studios, u. a. Hansefit
• direkter Mall-Zugang mit über 80 Stores, Ärztezentrum und Mitarbeitervorteilsregelung für den Einkauf im CITTI-Markt
• abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten in einem motivierten und kollegialen Team
• Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, wie z.B. kurze Entscheidungswege, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• intensive und persönliche Einarbeitungszeit