Sachbearbeitung

Europa-Universität Flensburg; Flensburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Universität in Schleswig-Holstein sucht eine Sachbearbeitung in der Drittmittelsachbearbeitung in Vollzeit. Gesucht wird eine Person mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium oder einer vergleichbaren Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung im Finanzwesen. Die Rolle erfordert Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit. Flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Fortbildungsangebote werden angeboten.

Leistungen

Wertschätzendes und kollegiales Umfeld

Sichere Vergütung nach Tarif

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Fachliche Fortbildungen

Kostenlose Teilnahme an Sprachkursen

Nutzung des Sportzentrums zu vergünstigten Preisen

Job-Ticket für den Personennahverkehr

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder verwaltungsfachliche Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen, insbesondere in der Buchhaltung.
• Kenntnisse des Haushalts- und Kassenrechts und der Landeshaushaltsordnung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau B2).

Aufgaben

• Beratung und Betreuung von Projektverantwortlichen.
• Abstimmung mit Drittmittelgebern.
• Mittel- und Budgetüberwachung.
• Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen.
• Zahlungsverkehr über SAP durchführen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Hochschulstudium im betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Ausbildung

Tools

SAP R/3 PSM

Standard Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Kennung

342502

Anzahl Stellen

1

Umfang

100 % (38,7 h)

Vergütung

EG 9b TV-L

Beginn

baldmöglichst

Bewerbungsfrist

15.01.2026

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

fachlich Ansprechpartner*in

Sven Kaufmann
sven.kaufmann(at)uni-flensburg.de

Verwaltung Ansprechpartner*in

Violetta Kowtun
bewerbung(at)uni-flensburg.de

Wir bieten:

• einen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld
• sichere Vergütung nach Tarif
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• die Möglichkeit zu fachlichen Fortbildungen
• die kostenlose Teilnahme an Sprachkursen an der EUF
• die Nutzung des Sportzentrums der EUF zu vergünstigten Konditionen
• Ticketermäßigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)

An der Europa-Universität Flensburg ist in der Abteilung Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeitung mit dem Schwerpunkt in der Drittmittelsachbearbeitung und im Grundhaushalt zu besetzen.

Dieser serviceorientierte Arbeitsplatz erfordert ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Selbstständigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit.

Ihre Aufgaben:

• Beratung und Betreuung der Projekt- bzw. Budgetverantwortlichen sowie Klärung und Entscheidung über Buchungs- und/oder Finanzmittelfragen
• Abstimmung mit Drittmittelgebern
• eigenständige Mittel- und Budgetüberwachung
• selbstständige Erstellung bzw. Prüfung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
• eigenständige Bewirtschaftung von Dritt- und Sondermitteln sowie von Mitteln des Grundhaushaltes und die Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Durchführung des Zahlungsverkehrs über SAP

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (gerne im betriebswirtschaftlichen Bereich) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige, aufgabenrelevante Berufserfahrung vorzugsweise im Finanzwesen des Öffentlichen Dienstes, insbesondere in der administrativen Bearbeitung von Projekten und/oder in der Buchhaltung
• gründliche und vielseitige Kenntnisse des Haushalts- und Kassenrechts (Kameralistik) und der Landeshaushaltsordnung
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse (entsprechend Niveau B2) in Wort und Schrift

Wünschenswert

• Aufgeschlossenheit, Flexibilität und Engagement
• Lösungsorientierung und Belastbarkeit sowie Freude an der Arbeit im Team
• Gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Kenntnisse im Hochschulbereich
• Anwendungsorientierte Erfahrungen im Umgang mit dem Mittelbewirtschaftungssystem SAP R/3 PSM bzw. SAP/4 HANA
• Sicherer Umgang mit Standard Office-Anwendungen

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in allen Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal