Sachbearbeiterin (w / d / m) Tierschutzsekretariat (m / w / d)

Medizinische Hochschule Hannover; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende universitäre Einrichtung in München sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Tierschutzsekretariat. Sie organisieren die administrativen Abläufe, pflegen Dokumente und kommunizieren mit verschiedenen Ansprechpartnern. Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder naturwissenschaftlichen Bereich ist erforderlich, idealerweise haben Sie auch Erfahrung mit MS-Office. Wir bieten eine befristete Vollzeitstelle mit Vergütung nach TV-L und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.

Leistungen

Vergütung gemäß TV-L

Betriebliche Altersvorsorge

Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungsangebote

Qualifikationen

• Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Schnelle Einarbeitung in rechtliche und administrative Themen notwendig.
• Kenntnisse in Englisch für internationale Kommunikation wünschenswert.

Aufgaben

• Organisation und Koordination der Abläufe im Tierschutzsekretariat.
• Pflege und Verwaltung tierschutzrelevanter Dokumente.
• Kommunikation mit internen und externen Partnern.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Sicherer Umgang mit MS-Office

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Kommunikationsstärke

Sensibilität für tierschutzrelevante Themen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, administrativen oder naturwissenschaftlichen Bereich

Tools

MS-Excel

SharePoint

Jobbeschreibung

Über uns

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten, größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand. Im Tierschutzsekretariat laufen die organisatorischen und administrativen Fäden rund um den Tierschutz in der Forschung zusammen. Als zentrale Ansprechperson sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Dokumente korrekt bearbeitet werden und die Kommunikation zwischen Forschenden, Tierschutzbeauftragten und Behörden klar und effizient verläuft. Sie gestalten die Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Verwaltung und Tierschutz aktiv mit und tragen so wesentlich zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Tieren in der Forschung bei.

Institut für Versuchstierkunde und Zentrales Tierlaboratorium

Sachbearbeiter/in (w / d / m) Tierschutzsekretariat

Ihre Aufgaben

• selbstständige Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Tierschutzsekretariat
• Pflege, Verwaltung und Archivierung tierschutzrelevanter Dokumente und Vorgänge (einschließlich Bearbeitung nach Versuchstiermeldeverordnung)
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen – von Forschungsgruppen über Tierschutzbeauftragte bis zu Behörden
• Versand und Rücklaufmanagement von Anträgen und Meldungen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
• Erfassung und Pflege von Daten in der Tierhausverwaltungssoftware und Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
• Vorbereitung von Berichten, Auswertungen und Meldungen an Behörden und interne Gremien
• Mitwirkung an der Optimierung administrativer Abläufe und Dokumentationsprozesse im Tierschutzsekretariat

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, administrativen oder naturwissenschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, sich schnell und sicher in neue Themenfelder – insbesondere rechtliche und administrative – einzuarbeiten
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) sowie idealerweise Erfahrung im Arbeiten mit SharePoint oder vergleichbaren Plattformen
• sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und die Fähigkeit, Informationen präzise zu erfassen und zu interpretieren
• Kenntnisse in Englisch zur Kommunikation mit internationalen Ansprechpartner:innen sind wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• verantwortungsbewusste, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sensibilität und Empathie im Umgang mit tierschutzrelevanten Themen
• Kenntnisse im Tierschutzrecht oder Erfahrung im behördlichen Umfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten Ihnen

• eine zunächst auf zwei Jahre befristete (Teilzeit geeignete) Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
• eine Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
• eine reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaftsmanagement
• eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
• persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote
• sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie die Möglichkeit zum Dienstrad Leasing
• ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

Sie haben vorab Fragen? Prof. Dr. Andre Bleich

(Inhalt entfernt)

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Bewerbungsfrist: 18.01.2026

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Die MHH ist zertifizierte familiengerechte Hochschule und setzt sich für die Förderung von Frauen im Berufsleben ein. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.