Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Landtagsarbeit (Vertretung)

Sächsisches Staatsministerium der Justiz; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltungsbehörde in Dresden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter für die Landtagsarbeit. Die Aufgaben umfassen die Erfassung von parlamentarischen Anfragen und die Unterstützung bei Sitzungen des Landtages. Eine abgeschlossene Berufsausbildung in Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/-r ist erforderlich. Ein breites Fortbildungsangebot und 30 Tage Urlaubsanspruch werden angeboten.

Leistungen

Jahressonderzahlung

günstig mobil im ÖPNV

30 Tage Urlaubsanspruch

betriebliche Altersversorgung

Gesundheitsmanagement Angebote

Qualifikationen

• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
• Erfahrungen bei der Anwendung von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften.
• Eine selbständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erfassung und Pflege der Listen zu parlamentarischen Anfragen.
• Fristenkontrolle und formale Prüfung der vorbereitenden Dokumente.
• Vertretungsaufgaben für den Kabinettsbereich.

Kenntnisse

Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung

Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik

Organisatorische Fähigkeiten

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte/-r

Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/-r

Tools

Microsoft Office

VIS.SAX

Jobbeschreibung

Overview

Im Sächsischen Staatsministerium der Justiz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (m/w/d) im Bereich Landtagsarbeit befristet gemäß 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 TzBfG mit dem Sachgrund der Vertretung in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeittätigkeit mit dem Mindestumfang von 30 Wochenstunden (0,75 AKA) ist möglich. Die Stelle ist gemäß 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 TzBfG befristet im Rahmen einer Vertretung zu besetzen. Der Leitungsbereich des SMJus ist die Arbeitseinheit, die unmittelbar der politischen Leitung des Hauses untersteht. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Leitungsbereichs beraten die Hausspitze in politisch-strategischer wie auch in rechtlicher Hinsicht und bereiten alle wesentlichen Gremien und Termine vor. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team.

Responsibilities

• Parlamentarische Initiativen: Erfassung und Pflege der Listen zu parlamentarischen Anfragen, Fristenkontrolle, formale Prüfung der Antwortentwürfe, Abstimmung der Antwortentwürfe mit der Staatskanzlei und ggf. anderen Ressorts, Versendung der Antworten nach Schlusszeichnung.
• Sitzungen des Landtages, seiner Ausschüsse und der Arbeitskreise: Fristenkontrolle, Kontakt in organisatorischen Fragen mit dem Ausschusssekretariat des Landtages, formale Prüfung der vorbereitenden Dokumente, Zusammenstellung der Vorbereitungsmappen für die Staatsministerin bzw. den Amtschef.
• Allgemeine Fristenkontrolle sowie formale Prüfung vorgelegter elektronischer und papiergebundener Dokumente des Leitungsbereichs.
• Vertretungsaufgaben für den Kabinettsbereich.

Requirements

Voraussetzung für die Tätigkeit: eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/-r oder ein vergleichbarer Abschluss.

Folgende Kenntnisse und Erfahrungen sind von Vorteil:

• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen bei der Anwendung von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften
• Gute anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik sowie mit den einschlägigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrungen mit dem Programm VIS.SAX
• Eine selbständige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft

Ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Erwartet werden darüber hinaus Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

We offer

• ein verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
• ein breites Fortbildungs- und Schulungsangebot
• günstig mobil im ÖPNV mit unserem ermäßigten Jobticket
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• verschiedene Angebote und Kurse im Rahmen des Gesundheitsmanagements

Die Aufgaben sind zum Teil für die mobile Arbeit geeignet. Die Abstimmung hierzu erfolgt unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange mit der Landtagsreferentin. Arbeitsverhältnis und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L. Für die Dauer einer Abordnung kommt gegebenenfalls eine Zulage nach 14 TV-L in Betracht. Aus haushaltsrechtlichen Gründen richtet sich die Ausschreibung ausschließlich an Tarifbeschäftigte.