Sachbearbeiterin Backoffice (m/w/d)

WK Westküste; Schleswig; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein vertrauensvoller Partner im Bildungsbereich sucht eine Sachbearbeiterin im Backoffice in Schleswig. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Dokumenten und Anfragen, die Pflege von Datenbanken und die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben. Wir bieten ein gutes Betriebsklima, ein umfangreiches Schulungsangebot und die Möglichkeit auf Home-Office. 30 Tage Urlaub und persönliche Entfaltungsmöglichkeiten warten auf Sie.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Home-Office Möglichkeit

Regelmäßige Teamtage

Schulungs- und Weiterbildungskonzept

Qualifikationen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für klaren Informationsaustausch.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise auch in stressigen Situationen.
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft in dynamischen Umfeldern.

Aufgaben

• Verarbeiten und Prüfen von eingehenden Dokumenten und Anfragen.
• Erstellen und Pflegen von Datenbanken für sicheres und strukturiertes Arbeiten.
• Koordinieren von Terminen und Meetings zwischen den Abteilungen.
• Unterstützen des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Bearbeiten von Rechnungen und Aufträgen zur finanziellen Abwicklung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Sachbearbeiterin Backoffice (m/w/d) in Schleswig

Ein herzliches Moin von der Schulbegleitung Westküste! Als verlässlicher Partner für Eltern, Schulen und Kreise in Schleswig-Holstein helfen wir unseren Schützlingen, die aufgrund körperlicher, geistiger, medizinischer oder emotionaler Herausforderungen Unterstützung im Schul- oder Kitaalltag benötigen.

Ihre Aufgaben

• Verarbeiten und Prüfen von eingehenden Dokumenten und Anfragen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Erstellen und Pflegen von Datenbanken, um Informationen strukturiert und leicht zugänglich zu halten.
• Koordinieren von Terminen und Meetings, um die Kommunikation zwischen den Abteilungen zu optimieren.
• Unterstützen des Teams bei administrativen Aufgaben, um die Effizienz im Backoffice zu steigern.
• Bearbeiten von Rechnungen und Aufträgen, um die finanzielle Abwicklung sicherzustellen.

Ihr Profil

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für klaren Informationsaustausch.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise auch in stressigen Situationen.
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft in dynamischen Umfeldern.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein für Qualität und Fristen.

Wir bieten

• Eigenverantwortliche Arbeit, die überwiegend im Home-Office erledigt werden kann
• 30 Tage Urlaub
• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team
• Entfaltungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Die Teilnahme an einem umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungskonzept
• Regelmäßige Teamtage und Supervision

Unser Versprechen: Zuverlässigkeit, Transparenz und Vertrauen. Unser geschultes Personal setzt sich sowohl für das persönliche Wachstum der Kinder und Jugendlichen ein als auch für deren erfolgreiche und respektvolle Integration in das Bildungssystem.