Sachbearbeiter Personal (m/w/d) bei Stadtmission Chemnitz e.V.

Stadtmission Chemnitz e.V.; Chemnitz; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Chemnitz sucht einen Sachbearbeiter Personal (m/w/d) in Teilzeit für die Personalbearbeitung. Sie sind zuständig für die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Pflege von Personalstammdaten. Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Kenntnisse im Arbeitsrecht. Das Team legt Wert auf eine vertrauensvolle und strukturierte Arbeitsweise.

Leistungen

Vergütung nach AVR Diakonie

Jahressonderzahlung

Gleitzeitregelung

31 Tage Grundurlaubsanspruch

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalschwerpunkt.
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht notwendig.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Sozialkompetenz.

Aufgaben

• Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zur Beendigung für Mitarbeiter.
• Pflegen von Personalstammdaten und Personalaktenverwaltung.
• Erstellung von Bescheinigungen und Stellungnahmen.

Kenntnisse

Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht

Kommunikationsstärke

Soziale Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalschwerpunkt

Tools

Branchensoftware

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Überblick

Für unser Sachgebiet Personal suchen wir ab sofort einen Sachtbearbeiter Personal (m/w/d) in Teilzeit und befristet.

Aufgaben

• Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zur Beendigung des Dienstverhältnisses für einen definierten Mitarbeiterkreis sowie für Auszubildende (inkl. Praktikanten, BA-Studenten, Freiwilligendienst)
  • z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Einstellungsunterlagen, Bescheinigungen, Zeugnissen, Bearbeitung von Änderungen des laufenden Dienstverhältnisses, wie Arbeitszeitänderungen, Mutterschutz, Elternzeit u.v.m.
• laufenden Personalbewirtschaftung, wie Überwachung von Fristen und Prüfen von Anträgen
• Pflegen von Personalstammdaten und Personalaktenverwaltung
• Erstellung von Bescheinigungen und Stellungnahmen z.B. Agentur für Arbeit, Rentenversicherungsträger
• Unterstützung in der Administration des Personalmanagementsystems z.B. Erstellung, Aktualisierung von Serienbriefen

Was du mitbringen musst

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalschwerpunkt
• gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Sozialkompetenz
• Kopie Personalausweis
• erweitertes Führungszeugnis (erst nach Aufforderung beantragen)

Das wünschen wir uns von dir

• Loyalität gegenüber dem Arbeitgeber
• Einsatzbereitschaft und eigenständiges Arbeiten
• Beherrschung der aktuell eingesetzten Branchensoftware im Aufgabenbereich sowie der Programme (Word, Excel und Outlook)
• sehr gute bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Unserem Team ist zudem wichtig, dass du

• mit sensiblen Informationen vertrauensvoll umgehst.
• eine strukturierte und transparente Arbeitsweise hast.
• offen und ehrlich bist.
• mit Konflikten konstruktiv umgehen kannst.
• gerne donnerstags mit uns frühstückst.

Was dir dein Einsatzort bietet

• Einarbeitung durch unser Team
• ein kleines und familiäres Team
• Nähe zur Vorgesetzten
• 14-tägige Dienstberatungen
• Gleitzeitregelung
• Gemeinsame Frühstücks- und Mittagspausen im Glockentreff
• Parkplätze

Anstellungsverhältnis

• Teilzeit (75% - 29,25 Std./Wo.)
• befristet
• Besetzung ab sofort

Du kannst dich unter Angabe der Referenz: 2025-49 bis zum 13.10.2025 bei uns bewerben.

Bitte beachte, dass die Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen erst ab dem 06.10.2025 beginnt. Wir bitten daher um etwas Geduld und danken dir für dein Verständnis.

Was wir dir bieten

• Vergütung nach AVR Diakonie Deutschland Fassung Sachsen mit stetiger Tarifanpassung
• Gehaltszahlung bereits zum 20. des laufenden Monats
• Anerkennung von Erfahrungszeit im Beruf bei der Zuordnung der Entgeltstufe
• Jahressonderzahlung bis zu 100%
• betriebliche Altersversorgung, Kindergeldzuschlag
• Grundurlaubsanspruch 31 Tage
• Tarifliche Vollzeit von 39 Std./ Wo.

Was deine Unterlagen enthalten sollten

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweis Berufsabschluss
• ggf. weitere Qualifikationsnachweise
• Kopie Personalausweis

Deine Ansprechpartnerin: Theresa Schnabel, Sachgebietsleiterin Personal/ Personalentwicklung

Glockenstraße 5-7, 09130 Chemnitz
Tel.: [phone]

Bitte beachten Sie bei einer elektronischen Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen, dass diese als PDF-Datei übermittelt werden. Andernfalls kann es zu erheblichen Verzögerungen bei der Bearbeitung Ihrer Unterlagen kommen. Die Tätigkeit ist für Schwerbehinderte geeignet. Bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung werden Schwerbehinderte und diesen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt.

Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass wir keinerlei Kosten übernehmen, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses entstehen.