Sachbearbeiter •in Finanzen / Drittmittel (w / m / d)

Leibniz-Zentrum für Zeithistorische Forschung Potsdam (ZZF) e. V.; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Forschungseinrichtung in Düsseldorf sucht eine(n) Sachbearbeiter(in) für Finanzen, die/der das Leibniz-Lab betreut. Die Stelle ist sowohl in Voll- als auch in Teilzeit bis zum 31.12.2027 befristet. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Studium oder kaufmännischer Abschluss sowie relevante Berufserfahrung. Die Aufgaben umfassen die Budgetverwaltung, Beratung der Wissenschaftler und die Erstellung von Nachweisen. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub werden angeboten.

Leistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Erholungsurlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännischer Abschluss, mehrjährige relevante Berufserfahrung.
• Erfahrungen in der Drittmitteladministration sowie Kenntnisse im Haushaltsrecht sind erwünscht.
• Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungen und die Bereitschaft, sich einzuarbeiten.

Aufgaben

• Eigenständige Bewirtschaftung des Leibniz-Labs in Zusammenarbeit mit Partnerinstituten.
• Erstellung von Mittelanforderungen und Rechnungen.
• Beratung und Unterstützung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

DATEV-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Servicebewusstsein

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaft

Jobbeschreibung

Das Leibniz-Zentrum für Zeithistorische Forschung

Potsdam (ZZF) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeiter(in) Finanzen / Drittmittel (w / m / d) Die

• Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen und zunächst bis 31.12.2027 befristet.
• Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von der Qualifikation und den Erfahrungen bis zur Entgeltgruppe 9b.

Ihre Aufgaben :

• Eigenständige Bewirtschaftung des Leibniz-Labs "Gesellschaftliche Umbrüche und Transformationen" in enger Zusammenarbeit mit den Partnerinstituten, Erstellung von Mittelanforderungen, Rechnungen u.ä.
• Erstellen von Zwischen- und Verwendungsnachweisen.
• Beratung und Unterstützung der beteiligten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler.
• Zuarbeiten zum Berichtswesen, Controlling und zu Quartals- und Jahresabschlüssen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor-Niveau) in einer wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung oder ein entsprechender kaufmännischer Abschluss und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Erfahrungen in der Drittmitteladministration sowie Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sind erwünscht.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, DATEV-Kenntnisse wünschenswert.
• Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungsprozessen und Bereitschaft, sich in neue Rechtsgrundlagen und Softwareanwendungen einzuarbeiten.
• Ausgeprägtes Servicebewusstsein und Kommunikationsfähigkeit.
• Selbständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Teamfähigkeit.

Wir bieten :

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr plus zwei arbeitsfreie Tage.
• Website nach TV-LZuschuss zum Deutschlandticket-Job.
• Wir legen Wert auf wissenschaftliche Förderung unserer Mitarbeiterinnen und unterstützen diese dabei, sich weiter zu qualifizieren.

Bewerbung :

Wenn Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse etc.) mit der Kennziffer NWM 05-2025 bis zum 04.01.2026 ausschließlich auf elektronischem Wege als ein kombiniertes PDF-Dokument an [e-mail].

Bitte wenden Sie sich bei Fragen an Frau Dr. Brigitte Merz ([e-mail]). Während des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. Sie können jederzeit unter [e-mail] widersprechen.

Unsere Datenschutzhinweise finden Sie unter der Website. Dort informieren wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten und enthalten einen Link zu einem PGP Public Key, falls Sie Ihre Bewerbung digital verschlüsselt übermitteln möchten.

Wir fördern Chancengerechtigkeit, soziale und kulturelle Diversität. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Gleichstellungsplan des ZZF besonders berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten wesentlicher gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.