Sachbearbeiter (m/w/d) Personalplanung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalplanung in Köln. Sie sind verantwortlich für die Pflege von Personalakten, Vorbereitung der Lohnabrechnungen und Unterstützung bei der Rekrutierung. Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt. Flexible Arbeitszeiten und eine umfassende Einarbeitung werden angeboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kollegiales Arbeitsumfeld

Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Personaleinsatzplanung oder Schichtkoordination von Vorteil.
• Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Personalakten.
• Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen.
• Erstellung von Reports und Statistiken zu Personalthemen.

Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Zuverlässigkeit

Teamgeist

MS Office (insbesondere Excel)

Deutsch (sehr gut)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

Planungstools

Jobbeschreibung

Overview

Bist du motiviert, beruflich zu wachsen und neue Pfade zu erkunden? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für mehrere unserer namhaften Kundenunternehmen in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sachbearbeiter (m/w/d) Personalplanung.

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung … und vieles mehr!

Deine Aufgaben

• Du bist zuständig für die Pflege und Verwaltung von Personalakten und sorgst dafür, dass alle Daten stets aktuell und korrekt sind
• Du bereitest die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen vor und stellst sicher, dass alle Zahlungen pünktlich und korrekt erfolgen
• Von Stellenanzeigen bis zur Organisation von Vorstellungsgesprächen unterstützt bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter
• Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und Zeugnisse
• Du erstellst regelmäßige Reports und Statistiken zu Personalthemen und unterstützt bei der Personalplanung
• Du arbeitest im Wechselschichtmodell und stellst so gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen Ablauf sicher

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Du bringst idealerweise Erfahrung im Bereich Personaleinsatzplanung oder Schichtkoordination mit
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Planungstools von Vorteil
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du hast eine hohe Einsatzbereitschaft, Teamgeist und bringst die Bereitschaft zur Arbeit im Wechselschichtsystem mit
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25*

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.