Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudemanagement im Eigenbetrieb Immobilien- und Gebäudemanagement, Fac[...]

Stadt Osnabrück; Niedersachsen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Niedersachsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Gebäudemanagement. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie zuständig für Vertragsmanagement, Budgetplanung und die Koordination von Instandsetzungsmaßnahmen. Zudem sind Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschafts- oder Immobilienmanagement erforderlich. Diese Position bietet Ihnen ein kollegiales Umfeld mit vielfältigen Tätigkeiten und attraktiven Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Jahressonderzahlung

Zusatzversorgung (VBL)

Mobiles Arbeiten/Home Office

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Gebäudemanagement wünschenswert.
• Wertschätzende Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative.
• Belastbarkeit und Leistungsfähigkeit.

Aufgaben

• Akquise und management von Verträgen.
• Budgetplanung und Kalkulation von Nutzungskosten.
• Koordination von Instandsetzungsmaßnahmen.

Kenntnisse

Verhandlungsfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Informations- und Kommunikationsfähigkeit

Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder Immobilienmanagement

Jobbeschreibung

• VIELSEITIG
• KOLLEGIAL
• VERLÄSSLICH

Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudemanagement im Eigenbetrieb Immobilien- und Gebäudemanagement, Fachdienst Grundstücke und Gebäude

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann bei sich vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Stellenwert: EG 9b TVöD

Bewerbungsfrist: 7. Januar 2026

Ihre Aufgaben

• Akquise, eigenständige Vertragsverhandlung- und management
• Vertragsprüfung- und management für sämtliche Anmietungen
• Lfd. Sachbearbeitung (Kontrolle von Vertrags- und Kündigungsfristen, Ausübung von Optionsrechten, Geltendmachung von Mängeln und Mietminderungen, Prüfung von Nebenkostenabrechnungen und von Mietanpassungen, Eigentümer- und Nutzerkommunikation
• Eigenständige Vertragsverhandlung- und management für sämtliche PV- und Mobilfunkanlagen auf städtischen Gebäuden (Vermietung)
• Budgetplanung und Kalkulation von Nutzungsentgelten für städtische Nutzer
• Vertretung für den Gesamtbereich „Vermietungen“
• Eigenständige Abstimmung, Koordination und Umsetzung mit Nutzern und Externen in Bezug auf das Mobilitätsmanagement für bebaute Grundstücke
• Koordination und Priorisierung von erforderlichen Instandsetzungsmaßnahmen bei angemieteten Gebäuden, insbesondere bei Gemeinschaftsunterkünften und Gebäuden zur Unterbringung von Wohnungslosen und Geflüchteten in Abstimmung mit Nutzern und städtischen Dienststellen unter Berücksichtigung der jeweilig individuellen mietvertraglichen Regelungen.

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder Immobilienmanagement.

• Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich sind wünschenswert
• Selbstständige, wertschätzende Arbeitsweise geprägt von einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Verhandlungsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit
• Informations- und Kommunikationsfähigkeit
• Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
• Belastbarkeit und Leistungsfähigkeit

Unser Angebot

• Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
• Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
• Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen, wie mobiles Arbeiten/Home Office
• Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitnessprogramm Hansefit, E-Bike-Leasing)
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Greskamp, Fachdienstleitung Grundstücke und Gebäude, Telefon [phone].

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Griese, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon [phone] zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

…und freuen uns auf Sie.

Markus Potts und Claudia Sierp