Sachbearbeiter (m/w/d) für die Bürgerämter

Stadt Heilbronn; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Deutschland sucht engagierte Verwaltungsfachangestellte für die Bearbeitung von Bürgeranliegen in den Bürgerämtern. Zu den Aufgaben gehören Melde-, Pass- und Führerscheinangelegenheiten, sowie die Unterstützung bei verschiedenen stadtteilbezogenen Anliegen. Die Position bietet ein transparentes Gehalt, flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Weiterbildungsangebote. Bewerbungen sind bis zum 20. Januar 2026 über das Onlineportal möglich.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

JobTicket mit DeutschlandTicket

Leasing eines JobRads

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fort- und Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar.
• Gute DV-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme.
• Erfahrungen im Publikumsverkehr sind wünschenswert.

Aufgaben

• Bearbeitung von Melde-, Pass- und Führerscheinangelegenheiten.
• Erstellung von Verpflichtungserklärungen und Parkausweisen.
• Unterstützung bei Standesamtsaufgaben und Vermietungen.

Kenntnisse

DV-Kenntnisse

Kundenorientierung

Verhandlungs- und Organisationsgeschick

Teamarbeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unsere Stadt geht in die Zukunft- gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Unsere Bürgerämter stehen für Service, Verlässlichkeit und Nähe zu den Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte und serviceorientierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit Fachkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Freundlichkeit zur hohen Qualität unserer Dienstleistungen beitragen möchten.

Ihr wichtiger Beitrag

• Sie bearbeiten unter anderem Melde-, Pass-, Führerscheinangelegenheiten.
• Sie stellen Verpflichtungserklärungen für Einladungen aus dem Ausland und Parkausweise aus und sind auch für Gewerbeanmeldungen, Gestattungen und Fischereischeine zuständig.
• In den Stadtteil-Bürgerämtern unterstützen Sie auch bei Standesamtsaufgaben, bei der Vermietung von Mehrzweckhallen oder bei sonstigen Angelegenheiten des Stadtteils.

Was Sie mitbringen sollten

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Beamter/in im mittleren Verwaltungsdienst oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Sachbearbeiter in der öffentlichen Verwaltung.
• Sie verfügen über gute DV-Kenntnisse und sind bereit, sich in neue Programme/ DV-Verfahren einzuarbeiten.
• Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind selbstständig und kundenorientiert, haben ein sicheres und freundliches Auftreten, besitzen Verhandlungs- und Organisationsgeschick und unterstützen die Teamarbeit.
• Eine mehrjährige Berufserfahrung im Publikumsverkehr wäre wünschenswert.
• Außerdem sollten Sie bereit sein, jederzeit auch in einem der anderen Bürgerämter tätig zu sein bzw. eine Vertretung dort zu übernehmen.

Was wir Ihnen bieten

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A8 mD LBesGBW und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem monatlichen Eigenanteil von 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig. Unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten fördern wir flexible Arbeitszeitmodelle.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Informationen zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.33.0022 bis spätestens 20. Januar 2026 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Meike Schölzel, Telefon [phone], gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit- und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.