Sachbearbeiter:in (w/m/d) - Vorzimmer der Amtsleitung, befristet

Freien Hansestadt Bremen; Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine städtische Behörde in Bremen sucht eine/n Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Vorzimmer der Amtsleitung. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und ein interessantes Aufgabengebiet. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie gute Organisationsfähigkeiten. Bewerbungen sind bis zum 07.10.2025 möglich.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Mobiles Arbeiten

Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Jobticket

Corporate Benefits

Zusätzliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement.
• Vergleichbare Qualifikation auf Niveau 4 des Deutschen Qualifikationsrahmens.

Aufgaben

• Büromanagement für den Amtsleiter.
• Terminplanung, Postbearbeitung und Besprechungsorganisation.
• Elektronische Vorgangsbearbeitung und Fristenüberwachung.

Kenntnisse

Allgemeine Verwaltungskenntnisse

Organisationsgeschick

Mündliche Kommunikationsfähigkeit

Schriftliche Kommunikationsfähigkeit

Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in (w/m/d) - Vorzimmer der Amtsleitung, befristet

Amt für Soziale Dienste

Im Stab der Amtsleitung - Vorzimmer der Amtsleitung - ist ab sofort die Stelle als

Sachbearbeiter:in (w/m/d)
Entgeltgruppe 8 TV-L bzw.
Besoldungsgruppe A 8 BremBesO

befristet für die Dauer der Abwesenheit der jetzigen Stelleninhaberin zu besetzen. Die Stelle ist Teilzeit geeignet.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 8 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 8 BremBesO

Besetzbar

Aufgabengebiet

• Büromanagement für den Amtsleiter
• Terminplanung, Postbearbeitung und –ablage, Besprechungsorganisation
• Allgemeine Büroaufgaben
• Elektronische Vorgangsbearbeitung, Fristenüberwachung und Erstellung von Vorgängen im Dokumentenmanagement-System VIS
• Vertretung im Beschwerdemanagement

Voraussetzungen

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation auf Niveau 4 des Deutschen Qualifikationsrahmens (DQR) oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt

Ferner freuen wir uns über:

• Allgemeine Verwaltungskenntnisse und Organisationsgeschick
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
• Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Kennzeichen

Bewerbungsfrist

befristet für die Dauer der Abwesenheit der jetzigen Stelleninhaberin

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes und attraktives Aufgabengebiet mit eigenem Verantwortungsbereich
• Ein engagiertes Team
• Eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
• Eine Firmenfitness-Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
• Das Jobticket als günstiges Jahresabonnement
• Corporate Benefits
• Zusätzliche Altersvorsorge und Sozialleistungen im Rahmen des öffentlichen Dienstes

Darüber hinaus steht das Amt für Soziale Dienste für Inklusion, Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Da die zu besetzende Stelle nur befristet zur Verfügung steht, ist bei Bewerbungen von Mitarbeitenden des bremischen Öffentlichen Dienstes eine Beförderung bzw. eine Höhergruppierung nicht möglich. Die Gewährung einer Zulage an Beschäftigte, die niedriger eingruppiert sind, richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L.

Ansprechperson

Weitere Informationen erhalten Sie von dem Amtsleiter Timon Grönert, Tel. [phone].

Zuständige Ansprechpartner/-in für den Verfahrensablauf ist Frau Winkelmann (Performa Nord), Telefon [phone].

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 07.10.2025 (Eingang in der u. g. Dienststelle, gerne auch per E-Mail als pdf-Dokument) unter Angabe der Kennziffer AfSD 92/2025 senden an: