Sachbearbeiter:in Vertragswesen (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Chemnitz; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Kulturinstitut in Chemnitz sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertragswesen in Teilzeit. Ab dem 01.02.2026 werden die Aufgaben die Bearbeitung von Verträgen für Gastkünstler sowie die Stammdatenpflege umfassen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, ebenso wie sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Englischkenntnisse. Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub und ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Chancen zur Mitgestaltung.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Vergünstigtes Deutschland-/Jobticket

Arbeitgeberseitiger Zuschuss zur Altersvorsorge

Vergünstigter Vorstellungsbesuch

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder artverwandt.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse.
• Grundlegende Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Ausländerrecht.

Aufgaben

• Bearbeitung der anfallenden Sachverhalte des gesamten Vertragswesens.
• Stammdatenpflege.
• Verwaltung der Opernballettschule inkl. Vertragserstellung.
• Ansprechpartner für Fragen zu Verträgen.
• Digitalisierung von Dokumenten in einem Dokumentenmanagementsystem.
• Vertretung im Personalwesen im Bedarfsfall.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Grundlegende Kenntnisse im Vertragswesen

Microsoft Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter:in Vertragswesen (m/w/d)

Arbeitgeber: Städtische Theater Chemnitz gGmbH
Beginn ab 01.02.2026
Arbeitsort: Chemnitz, Sachsen
Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Befristung: befristet für 24 Monate
Berufsbezeichnung:

• Bürokaufmann/-frau
• Personaldienstleistungskaufmann/-frau
• Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunalverwaltung

Stellenbeschreibung

In der Verwaltung der Städtische Theater Chemnitz gGmbH wird ab 01.02.2026 die Stelle Sachbearbeiter:in Vertragswesen (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden wöchentlich neu besetzt.

Die Theater Chemnitz sind ein Fünfspartenhaus mit Musiktheater, Schauspiel, Philharmonie, Ballett und Figurentheater sowie rund 430 Mitarbeitern. Die Verwaltung der Städtische Theater Chemnitz gGmbH besteht aus den Abteilungen Finanzbuchhaltung, Controlling, EDV und der Personalabteilung/Lohnbuchhaltung.

Aufgaben

• Bearbeitung der anfallenden Sachverhalte des gesamten Vertragswesens für Gastkünstler und Statist:innen
• Stammdatenpflege
• Verwaltung der Opernballettschule inkl. Vertragserstellung der Teilnehmer:innen und hausinterne und -externe Koordination
• Ansprechpartner für Fragen von Gästen im Zusammenhang mit den erstellten Verträgen
• Digitalisierung und Datenpflege von Dokumenten in einem Dokumentenmanagementsystem
• Vertretung im Personalwesen im Bedarfsfall

Was wir erwarten

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine artverwandte abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r)
• Übersichtliches und souveränes Auftreten sowie Interesse und Sensibilität gegenüber dem künstlerischen Personal
• Grundlegende Kenntnisse im Vertragswesen
• Grundlegende Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Ausländerrecht
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahren im sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

Was wir Ihnen bieten

• Mitwirkung in einem dynamischen und renommierten Kulturbetrieb mit überregionaler Strahlkraft
• Vergünstigtes Deutschland-/Jobticket der CVAG
• 30 Tage Jahresurlaub
• Arbeitgeberseitiger Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Vergünstigter Vorstellungsbesuch für hauseigene Inszenierungen

Vertragsbedingungen

Arbeitsverhältnis: zunächst befristet für 2 Jahre mit Option auf Entfristung. Vergütung gemäß TVöD, Entgeltgruppe 8. Wöchentliche Arbeitszeit: 30 Stunden.

Inklusion & Chancengleichheit

Die Städtische Theater Chemnitz gGmbH fördert aktiv die Chancengleichheit der Menschen und begrüßt Bewerbungen aus allen Bereichen der Gesellschaft, unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber:innen (m/w/d) oder ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei geeigneter Stellenausschreibung kann das Bewerbungsverfahren bereits vorzeitig beendet werden.