Sachbearbeiter*in (Personal)

ZDF; Mainz; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Medienunternehmen in Mainz sucht eine*n engagierte*n Personalsachbearbeiter*in für die Personalprozesse. In dieser Vollzeitstelle unterstützen Sie das HR-Team, prüfen Anträge, erstellen Verträge und agieren als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und Kenntnisse in SAP HCM oder SuccessFactors mit. Die Stelle bietet ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen und inklusiven Umfeld.

Leistungen

Kostenlose Parkplätze

Fitnessbereich

Betriebliche Altersvorsorge

31 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen.
• Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.
• Interesse an personalwirtschaftlichen Fragestellungen.

Aufgaben

• Prüfen von Anträgen im Rahmen von Einstellungen und Zulagen.
• Erstellen von Verträgen und Vertragsänderungen.
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Fachbereichen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Detailorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

Office 365

Jobbeschreibung

Overview

Gestalten Sie die Zukunft unseres HR-Teams mit! Sie lieben Organisation, haben ein Auge fürs Detail und möchten Menschen in ihrem Arbeitsalltag unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine*n Personalsachbearbeiter*in, die*der mit Leidenschaft und Professionalität unsere Personalprozesse begleitet. Dabei arbeiten Sie mit modernen HR-Systemen wie SAP HCM und SuccessFactors (SF) und tragen aktiv dazu bei, unsere digitalen Prozesse weiterzuentwickeln. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein motiviertes Team und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Sachbearbeiter*in (Personal) – Vollzeit (38,50 Std.), befristet bis 31.12.2027. Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

• Sie prüfen Anträge, z. B. im Rahmen von Einstellungen, Höhergruppierungen sowie Zulagengewährungen und stimmen diese mit dem jeweiligen Fachbereich ab
• Sie bearbeiten Teilzeitanträge, Telearbeitsanträge etc.
• Sie leiten die Zustimmungs- und Beteiligungsverfahren mit dem Personalrat, der Gleichstellungsbeauftragten und der Schwerbehindertenvertretung ein
• Sie erstellen unterschriftsreife Verträge, Vertragsänderungen etc. unter Verwendung von Vorlagen
• Sie wickeln die Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen ab
• Sie prüfen vergütungs- und versorgungsrelevante Daten und geben diese in verschiedene DV-Systeme (insbesondere SAP und derzeit noch Paisy) ein
• Sie führen den Stellenplan und wirken bei der Zulieferung von Daten im Rahmen der Haushaltsplanung, der Erstellung des Stellenplans im Haushaltsplan und der Erstellung des Jahresabschlusses mit
• Sie erstellen Arbeitszeugnisse und sind Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Fachbereiche

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, ein abgeschlossenes einschlägiges Studium oder einen gleichwertigen Berufswerdegang
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise und das Interesse an personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen aus
• Sie sind kommunikativ, empathisch und dienstleistungsorientiert – denn Sie stehen im engen Kontakt mit unseren Mitarbeitenden und Fachbereichen
• Sie verfügen über gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und auch das Formulieren von Texten fällt Ihnen leicht
• Sie beherrschen den Umgang mit Office 365 sicher und verfügen idealerweise bereits über Erfahrung im Umgang mit KI-Tools
• Wegen der laufenden Umstellung unserer Personalsysteme auf SAP sind Kenntnisse und Erfahrung mit SAP-HCM und / oder SuccessFactors erforderlich

Benefits

• einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, BikeSharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV
• ein vielfältiges Angebot für Ihre Gesundheit: Sportgruppen und (Online-)Kurse sowie ein hauseigener Fitnessbereich in Mainz
• eine Kantine mit Nachhaltigkeitskonzept und Essensgeldzuschuss
• ein offenes und diskriminierungsfreies Arbeitsklima – Vielfalt wird geschätzt
• moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, digitaler Lerncampus und Personalentwicklungsprogramme
• Onboarding-Maßnahmen, um gut orientiert im ZDF durchzustarten
• attraktive Rahmenbedingungen wie gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen

Hinweis

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte im Sinne des SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ein ZDF für alle. Seien Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum 31.12.2025. www.zdf.de