SACHBEARBEITER*IN (m/w/d) – ORGANISATION, RECHT UND VERGABE

Geisteswissenschaftliche Zentren Berlin e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Forschungseinrichtung in Berlin sucht eine*n Sachbearbeiter*in für Organisation, Recht und Vergabe. In dieser Rolle unterstützen Sie die Verwaltung durch Recherchen, Dokumentation und Kommunikation zu rechtlichen Themen. Ideale Kandidat*innen haben eine kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss und gute Englischkenntnisse. Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Gehalt sind Teil des Angebots.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten möglich

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

attraktive Vergütung nach TVöD

Qualifikationen

• Interesse an (vergabe-)rechtlichen Themen sowie an organisatorischen und administrativen Abläufen.
• Praktische Erfahrungen in öffentlichen Verwaltungen oder Forschungseinrichtungen sind wünschenswert.
• Erste berufliche Erfahrungen sind vorteilhaft, aber keine Voraussetzung.

Aufgaben

• Recherchen und Zuarbeiten zu rechtlichen und organisatorischen Grundsatzfragen.
• Unterstützung bei der Einhaltung interner Vorgaben und Compliance-Maßnahmen.
• Dokumentation einfacher Vergabeverfahren nach der UVgO.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss

Tools

ERP-Systeme (idealerweise MACH)

MS 365 Anwendungen

Jobbeschreibung

Arbeitgeber: Geisteswissenschaftliche Zentren Berlin e.V.

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:
eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

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• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Sie suchen nach einer sinnstiftenden und zugleich krisensicheren Tätigkeit mit vielen Benefits? Sie haben Freude am Organisieren und möchten eine er-folgreiche Wissenschaftseinrichtung bei der Umsetzung und Administration von hochrangigen Forschungsprojekten unterstützen? Willkommen bei den GWZ!

In den GWZ – Geisteswissenschaftlichen Zentren Berlin haben sich drei Forschungseinrichtungen der Leibniz-Gemeinschaft zusammengeschlossen: das Zentrum Allgemeine Sprachwissenschaft (ZAS), das Zentrum für Literatur- und Kulturforschung (ZfL) und das Zentrum Moderner Orient (ZMO). Mit derzeit etwa 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an unseren beiden Standorten in Berlin gehören wir zu den führenden außeruniversitären Einrichtungen auf dem Gebiet der Geisteswissenschaften.

Die GWZ verfügen über eine gemeinsame Verwaltung, die verschiedene Aufgaben des Wissenschafts-managements übernimmt. Zur Verstärkung im Bereich Organisation, Recht und Vergabe suchen wir eine*n

SACHBEARBEITER*IN (m/w/d) – ORGANISATION, RECHT UND VERGABE (KENNZIFFER: AD25-06)
Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) – bis Entgeltgruppe 9c TVöD Bund – befristet für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung

• Recherchen und Zuarbeiten zu rechtlichen und organisatorischen Grundsatzfragen
• Unterstützung bei der Einhaltung, Pflege und Weiterentwicklung von internen Vorgaben und Compliance-Maßnahmen
• Selbstständige Durchführung und sorgfältige Dokumentation einfacher Vergabeverfahren nach der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
• Pflege und Überwachung der Verfahrensunterlagen sowie der relevanten Fristen
• Unterstützung bei der Prüfung von Angeboten und bei der Erstellung von Vergabeunterlagen
• Kommunikation und Abstimmung mit den unterschiedlichen Arbeitsbereichen der GWZ zu rechtlichen, organisatorischen und prozessualen Fragestellungen
• Vorprüfung und Dokumentation von Eingangsrechnungen und Leistungsnachweisen sowie allgemeiner Anträge und Verfahrensunterlagen

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss in einem für die Stelle relevanten Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• erste berufliche Erfahrungen sind vorteilhaft, aber keine zwingende Voraussetzung. Die Position ist ausdrücklich für Berufseinsteiger*innen ins Wissenschaftsmanagement geeignet
• praktische Erfahrungen, idealerweise in öffentlichen Verwaltungen, Forschungseinrichtungen oder vergleichbaren Institutionen, sind wünschenswert
• Interesse an (vergabe-)rechtlichen Themen sowie an organisatorischen und administrativen Abläufen
• Organisationstalent sowie sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise MACH oder vergleichbaren Anwendungen sowie mit Anwendungen von MS 365 sind von Vorteil
• Teamfähigkeit und Begeisterung für Aufgaben im Wissenschaftsmanagement und Interesse an geisteswissenschaftlichen Forschungsthemen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit für eine hochrenommierte und langfristig finanzierte Forschungsorganisation
• eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
• Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
• ein kollegiales, hochkompetentes Team und ein internationales, von Offenheit geprägtes Arbeitsumfeld
• eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes des Bundes (TVöD Bund) – je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur oben angegebenen Entgeltgruppe
• ein umfangreicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• planbare, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr plus dienstfrei am 24. und 31. Dezember
• Zuschuss zum Jobticket
• ein moderner Arbeitsplatz am Standort in Berlin-Wilmersdorf (U-Bahnhof Spichernstraße)
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung

Wir schätzen Vielfalt und fördern sie! Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

Senden Sie uns bitte bis zum 18. Januar 2026 Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben mit Angabe Ihres Gehaltwunschs und des möglichen Arbeitsbeginns; Lebenslauf; Qualifikationsnachweise und Arbeitszeugnisse) in einem zusammengefassten PDF-Dokument per E-Mail an [e-mail].

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich gern an:
Daniela Steckert (Tel.: +49 (0)30 / 20 192-107; E-Mail: [e-mail]).

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich im Zeitraum vom 26. Januar 2026 bis zum 15. Februar 2026 stattfinden.

Weitere Informationen finden Sie auf unseren Websites: https://www.gwz-berlin.de/ – https://www.leibniz-zas.de/de/ – https://www.zfl-berlin.org/ – https://www.zmo.de/.

Ihre Bewerbung setzt das Einverständnis der zweckgebundenen Speicherung und Verarbeitung perso-nenbezogener Daten (Art. 13 DSGVO) zur Bewerberauswahl voraus (www.gwz-berlin.de/kontakt/datenschutz/).

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