Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Finanzbuchhaltung

Stadt Porta Westfalica; Porta Westfalica; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Nordrhein-Westfalen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in für die Finanzbuchhaltung in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche). Die Position umfasst Aufgaben wie die Erfassung und Buchung von Rechnungen und Bestellungen. Bewerber*innen sollten eine entsprechende Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung mitbringen. Die Stadt bietet ein flexibles Arbeitszeitmodell und zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Vergütung nach den tariflichen Vorschriften (TVöD)

Flexibles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erfahrungen in der Buchhaltung sind wünschenswert.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Finanzsoftware.

Aufgaben

• Erfassung und Nachbearbeitung von Rechnungen im Rechnungsworkflow.
• Buchung von Zahlungsprozessen im Rechnungsworkflow.
• Prüfung und Einbuchung von Bestellungen/Aufträgen in Infoma.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigenständige und verantwortliche Aufgabenerledigung

Grundverständnis für digitale Sachbearbeitung

Ausbildung

abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten

abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zum*zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Bankkaufmann*frau

Andere kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung

Jobbeschreibung

Die Stadt Porta Westfalica sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung.

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für 1 Jahr. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (19,5 Stunden pro Woche).

Wesentliche Aufgaben

• Erfassung, Nachbearbeitung und Zuweisung von analogen sowie E-Rechnungen im Rechnungsworkflow
• Ggf. Einscannen von Rechnungen
• Buchung von Zahlungsprozessen im Rechnungsworkflow
• Prüfung und Einbuchung von Bestellungen/Aufträgen in Infoma

Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder Nachweis über den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (Basis- und Aufbaulehrgang) oder
• abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zum*zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder Bankkaufmann*frau oder Steuerfachangestellten oder
• Andere kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Erfahrungen in der Buchhaltung (wünschenswert)
• Grundverständnis für die digitale Sachbearbeitung und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Finanzsoftware
• Eigenständige und verantwortliche Aufgabenerledigung
• Teamfähigkeit

Wir bieten

• Vergütung nach den tariflichen Vorschriften (TVöD) - Entgeltgruppe 5
• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LOB), vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
• Möglichkeit zur Telearbeit
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Corporate Benefits

Allgemeine Hinweise

Die Stelle ist teilbar und für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet. Die Stadt Porta Westfalica fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderte, die dem Anforderungsprofil entsprechen, werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Geben Sie bitte die Schwerbehinderteneigenschaft im Bewerbungsschreiben oder unter deutlicher Hervorhebung im Lebenslauf an (s. BAG Urteil vom 26.09.2013 - 8 AZR 650/12).

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Reese (Personalamt; -132) telefonisch zur Verfügung.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Stadt Porta Westfalica bis zum 11.01.2026. Nutzen Sie bitte den Button "Online-Bewerbung" (unten rechts) und füllen dort ein Online-Formular aus. Anschließend laden Sie bitte Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) hoch. Ihre Eingaben können Sie sich vor dem Versenden in einer Vorschau anzeigen lassen. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit zu pausieren oder das Bewerbungsportal zu verlassen. Beim Verlassen werden Ihre Daten automatisch gelöscht.