Sachbearbeiter*in kaufmännische Objektverwaltung und Einkauf (m/w/d)

Bbw Leipzig; Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 49.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Leipzig sucht Verstärkung im Zentralbereich Infrastruktur. Gesucht wird jemand mit einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung in der Objektverwaltung. Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten und die Unterstützung der Teams. Das Unternehmen bietet ein Bruttojahresgehalt von etwa 40.300 € bis 48.500 €, flexible Arbeitszeitmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

39-Stunden-Woche

31 Tage Jahresurlaub

Umfassendes Fortbildungsangebot

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitzeit- oder Dienstplanregelung

Jobticket (LVB)

Qualifikationen

• Mindestens 2,5 Jahre Ausbildung und 1 Jahr Berufserfahrung.
• Erfahrung in Objektverwaltung oder Einkauf.
• Selbstständiges Arbeiten sowohl im Team als auch eigenständig.

Aufgaben

• Bearbeitung der Eingangspost und Meldungen in der Gebäudeverwaltungssoftware.
• Unterstützung der Teams in administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung der Freigabe von Rechnungen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kundenorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

TOM Instandhaltungssoftware

Microsoft Navision

Jobbeschreibung

Wir suchen Verstärkung

Die Berufsbildungswerk Leipzig für Hör- und Sprachgeschädigte gGmbH sucht Verstärkung für den Zentralbereich, in der Abteilung Infrastruktur am Standort Knautnaundorfer Str. 4, 04249 Leipzig, frühester Dienstbeginn 19.01.2026, in Teil- oder Vollzeit (30 - 39 Wochenstunden), unbefristet.

Kommen Sie in unser Team

Die BBW-Leipzig-Gruppe betreibt die Geschäftsbereiche BBW-Kindertagesstätten, Jugend- und Erziehungshilfeverbund, Schulische Bildung, Berufsbildungswerk, Diakonie am Thonberg – Werkstatt für behinderte Menschen sowie Inklusionsbetriebe. Unterstützt werden diese operativen Bereiche von Dienstleistungen des übergreifenden Zentralbereichs.

Der Zentralbereich untersteht der Geschäftsführung und gliedert sich in neun Abteilungen mit Fachgebieten wie Personal, Infrastruktur, Finanzen oder Kommunikation.

Weitere Informationen: www.bbw-leipzig.de

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten die abteilungsbezogenen Eingangspost sowie die Meldungen in der Gebäudeverwaltungssoftware.
• Sie unterstützen die Teams der Abteilung Infrastruktur in administrativen Aufgaben.
• Sie bereiten die Freigabe von Rechnungen vor, pflegen die abteilungsspezifischen Datenbanken (v. a. in der Gebäudeverwaltungssoftware) und bearbeiten objektbezogene Dienstleistungs- und Wartungsverträge.
• Sie übernehmen die Investitionsbeschaffungen nach vorliegendem Investitionsplan oder ungeplant nach Beauftragung durch die in der Einkaufsordnung benannten Verantwortlichen.
• Sie unterstützen die Verantwortlichen bei der Materialbeschaffung.

Ihr Profil

• Sie haben eine mindestens zweieinhalbjährige Ausbildung in einer kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Fachrichtung und mindestens ein Jahr Berufserfahrung in den Bereichen Objektverwaltung, Einkauf oder in einem verwandten Bereich.
• Sie verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Produkten.
• Wünschenswert ist Erfahrung in der Arbeit mit Verwaltungsprogrammen wie TOM Instandhaltungssoftware oder dem ERP-System Microsoft Navision.
• Sie können sich gut auf verschiedene Kund*innengruppen einstellen. Weiterhin sind Sie flexibel und können selbstständig und auch im Team arbeiten.
• Fort- und Weiterbildungen auf fachlichem Gebiet sind für Sie selbstverständlich.
• Sie identifizieren sich mit dem diakonischen Profil der BBW-Leipzig-Gruppe.

Das bieten wir unseren Mitarbeiter*innen

• Bruttojahresgehalt: ca. 40.300 € - 48.500 € bei Vollzeit/ 39 Wochenstunden entsprechend Einstufung nach Prüfung der anrechnungsfähigen Zeiten beruflicher Tätigkeit der letzten 10 Jahre vor Einstellung (§15 AVR Sachsen)
• Vergütung und Sozialleistungen nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) Diakonie Sachsen
• betriebliche Altersvorsorge, Beihilfen und Zuwendungen, Kinderzuschlag bei Kindergeldbezug
• 39‑Stunden‑Woche, 31 Tage Jahresurlaub, Urlaub in der Probezeit, Freistellung an Heiligabend und Silvester (Freizeitausgleich bei Dienstplan)
• Gleitzeit- oder Dienstplanregelung, flexible Arbeitszeitmodelle, Sabbatical
• umfassendes Qualifizierungs-, Fort- und Weiterbildungsangebot mit kostenfreien Fortbildungstagen, Chance auf berufliche Weiterbildung und interne Weiterentwicklung
• ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklimamit hoher Fachlichkeit
• ein diakonisches Leitbild, Nachhaltigkeit und Ökofairness
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Freizeit‑Sportgruppen
• Jobticket (LVB), Jobrad, Dienstfahrzeug‑Pool
• ermäßigtes Mittagessen in eigenen Kantinen
• Bevorzugung von Mitarbeitenden‑Kindern in BBW‑Kindertagesstätten

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