Sachbearbeiter / in Jugendorchester (m / w / d)

Maerkischer Kreis; Altena; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine lokale Kulturinstitution in Nordrhein-Westfalen sucht einen Veranstaltungskaufmann / eine Veranstaltungskauffrau für die Organisation von Proben und Konzerten des Märkischen Jugendsinfonieorchesters. Erwartet werden eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Bereich sowie Erfahrungen in der Organisation von kulturellen Veranstaltungen. Die Stelle bietet die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und flexible Arbeitszeiten sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitzeit

Homeoffice

Mitarbeiterparkplätze

Qualifikationen

• Erfahrungen in der Organisation von Probenphasen für Ensembles und / oder Orchester.
• Ausgeprägte Zielorientierung und Struktur in der Arbeitsweise.
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.

Aufgaben

• Planung und Durchführung kultureller Veranstaltungen.
• Koordinierung und Organisation von Proben und Konzerten.
• Budgetplanung und Beantragung von Fördergeldern.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Zielorientierung

Einfühlungsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau

Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Eventmanager / -in

Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Kulturmanager / -in

Jobbeschreibung

Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

• zweimal jährliche Planung, Ausschreibung und Neubildung des Märkischen Jugendsinfonieorchesters (MJO)
• Koordinierung, Organisation und Durchführung von zweimal jährlich stattfindenden Probenphasen zur Vorbereitung auf die Konzerte sowie Organisation und Durchführung von Konzerten an verschiedenen Auftrittsorten in enger Absprache mit dem künstlerischen Leiter / Dirigenten des MJO
• Budgetplanung der Arbeitsphasen und Konzerte sowie Beantragung und Abrechnung von Fördergeldern (z. B. des Landes NRW)
• Geschäftsführungsangelegenheiten des Fördervereins Pro MJO e. V.
• Planung, Vorbereitung und Durchführung weiterer kultureller und touristischer Veranstaltungen des Fachdienstes Kultur und Tourismus (z. B. Ehrung des Preisträgers des Regionalwettbewerbs von Jugend Musiziert)

Wer kann sich bewerben?

Personen mit

• einer abgeschlossenen Ausbildung zum / zur Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau oder
• einer abgeschlossenen Ausbildung zum / zur Eventmanager / -in oder
• einer abgeschlossenen Ausbildung zum / zur Kulturmanager / -in oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

Wünschenswert sind darüber hinaus Erfahrungen in der Organisation von Probenphasen für Ensembles und / oder Orchester sowie von Konzerten und Auftritten.

Welche Fähigkeiten sollen Sie mitbringen?

Verfügen Sie über einen klaren, adressatengerechten sprachlichen Ausdruck?

Die Stelle umfasst vielfältige Kommunikationsaufgaben im Austausch mit Musiker / -innen, Kooperationspartner und der Öffentlichkeit. Eine präzise und sachgerechte schriftliche wie mündliche Ausdrucksfähigkeit ist für Abstimmungen, Informationen und Veröffentlichungen wesentlich.

Gelingt es Ihnen, sich auf die Erreichung von Zielen zu fokussieren?

Für die koordinierte Planung und Durchführung kultureller Projekte – insbesondere der Proben- und Konzertorganisation des Märkischen Jugendsinfonieorchesters – ist eine ausgeprägte Zielorientierung erforderlich. Sie arbeiten strukturiert, priorisieren angemessen und sichern die fristgerechte Umsetzung aller Aufgaben.

Bringen Sie ein hohes Maß an Sensibilität mit?

Die Arbeit im kulturellen Umfeld, insbesondere mit jungen Musiker / -innen, erfordert Einfühlungsvermögen sowie ein sicheres Gespür für situative Anforderungen. Sie handeln respektvoll, berücksichtigen individuelle Bedürfnisse und tragen zu einem wertschätzenden Arbeitsumfeld bei.

Besonderheiten der Stelle

In der Stelle ist Teilzeitbeschäftigung möglich. Aufgrund der räumlichen Verhältnisse müssten sich Teilzeitkräfte mit entsprechenden Arbeitszeitmodellen einen Arbeitsplatz teilen.

Für die Durchführung von Außendiensten ist eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (alt : Klasse 3) erforderlich, ebenso ist es erforderlich, dass Sie Zugriff auf einen privaten PKW haben, um diesen gegen Reisekostenerstattung für den Außendienst zu nutzen.

Viele Veranstaltungen finden regelmäßig abends oder am Wochenende statt. Es wird daher die Bereitschaft erwartet, Termine auch außerhalb der Kernarbeitszeit sowie an verschiedenen Dienstorten wahrzunehmen.

Es ist geplant, ein ausführliches Vorstellungsgespräch zu führen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.

Wir bitten Sie, vor einer Bewerbung die Möglichkeit eines Informationsgesprächs wahrzunehmen.

Was können wir Ihnen bieten?

• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Gleitzeit
• Gute Kommunikationsstrukturen
• Homeoffice
• Interessanter und herausfordernder Aufgabenbereich
• Mitarbeiterparkplätze
• Teilzeitmöglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen
• Fahrradleasing für tariflich Beschäftigte
• Tarifgebundenheit