Sachbearbeiter*in in der Administrativen Betreuung von Zuschussprogrammen

Stadt Köln; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Köln sucht eine*n Sachbearbeiter*in zur Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Zuschussprogrammen in Teilzeit. In dieser Rolle organisieren Sie Fördermittel und betreuen Projekte zur Verbesserung der Kinderbetreuung für geflüchtete Familien. Erforderlich sind ein erfolgreicher Abschluss in einem Verwaltungsberuf und digitale Kompetenz. Die Stelle bietet eine faire Bezahlung nach Tarifvertrag und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Kantine vor Ort

Engagement für Chancengleichheit

Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss in einem Verwaltungsberuf oder als Verwaltungsfachangestellte*r.
• Hohes Maß an Serviceorientierung und klar kommunizieren können.
• Erfahrung in der Nutzung von Microsoft Word und Excel.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung von Zuschussprogrammen.
• Zusammenstellung und Prüfung der Antragsunterlagen für den LVR.
• Informationsweitergabe und Kontaktpflege mit freien Trägern.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Digitale Kompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Zahlenaffinität

Ausbildung

Abschluss in einem verwaltungsnahen Beruf

Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung über weitere Stellenangebote erhalten möchten: Benachrichtigung erstellen

Sachbearbeiter*in in der Administrativen Betreuung von Zuschussprogrammen

Arbeitszeit: 19,5 Stunden

Stellenbewertung: EG 7 / A 7

Bewerbungsfrist: 25.01.2026

Beim Amt für Kinder, Jugend und Familie ist in der Fachabteilung Familienservice eine Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 beziehungsweise 20,5 Stunden pro Woche zu besetzen.

Gesucht wird eine Person, die Zuschussprogramme organisiert und verwaltet. Dazu gehören unter anderem die Programme Kinderbetreuung in besonderen Fällen und verschiedene Brückenprojekte.

Seit 2015 stellt das Land Nordrhein-Westfalen jedes Jahr Mittel zur Verfügung, um einfache und schnell nutzbare Betreuungsangebote für Kinder mit Fluchterfahrung und ihre Eltern zu unterstützen. Diese Angebote sollen den Familien helfen, Schritt für Schritt an regelmäßige Kinderbetreuung herangeführt zu werden.

Für diese Arbeit werden jedes Jahr etwa 2 Millionen Euro Fördermittel beantragt. Damit können aktuell rund 50 Projekte im ganzen Stadtgebiet durchgeführt werden.

• rechnen das Förderprogramm mit dem Landschaftsverband Rheinland (LVR) unter Berücksichtigung der aktuellen Richtlinien beziehungsweise Förderungsgrundlagen ab
• stellen die Antragsunterlagen für den LVR zusammen und prüfen diese
• geben Informationen weiter und halten Rücksprachen mit den freien Trägern und dem LVR
• erteilen Bescheide und machen die Gelder zahlbar
• prüfen die Verwendungsnachweise für den LVR
• fordern gegebenenfalls Gelder zurück

Ihr Profil, das zu uns passt!

Sie verfügen über:

• einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (beispielsweise einem kaufmännischen Ausbildungsberuf) oder
• einen erfolgreich abgeschlossenen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang eins (ehemals Angestelltenlehrgang eins)
• bei Beamt*innen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst).

Was uns noch wichtig ist:

• drücken ein hohes Maß an Serviceorientierung aus und haben diesbezüglich ein klares Rollen- und Selbstverständnis.
• sind individuell belastbar und führen Ihre Aufgaben verantwortlich und selbstständig aus.
• kommunizieren klar, anschaulich und empfänger*innenorientiert
• verfügen über Loyalität und Integrität und arbeiten gerne im Team.
• bringen digitale Kompetenz mit und haben Erfahrungen in den Standardanwendungen Word und Excel.
• verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung

Worauf es uns noch ankommt:

• verfügen über eine Affinität für den Umgang mit Zahlen

Freuen Sie sich auf …

Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 7 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise nach Besoldungsgruppe A 7, Laufbahngruppe 1 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (ehemals mittlerer Dienst).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen sowie dem Regelungspapier zur Nachqualifizierung für Verwaltungsbeschäftigte der Entgeltgruppen 5 bis 12.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden für Tarifbeschäftigt*e beziehungsweise 20,5 Stunden für Beamt*innen.

Unser Standort befindet ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln (KVB Linie 1 und 9 Haltestelle, S 11, 13 und 19 sowie RB 25) als auch mit dem Auto zu erreichen.

Das Kalk Karree selbst verfügt über eine Kantine, weiterhin sind fußläufig die Kalker Hauptstraße sowie die Köln Arcaden zu erreichen.

Wir hoffen, Ihr Interesse für diese hoch gesellschaftlich relevante und abwechslungsreiche Aufgabe geweckt zu haben. Lassen Sie uns gemeinsam frühkindliche Bildung für Zugewanderte Kinder in Köln voranbringen!

Bewerben Sie sich jetzt über unser Portal unter Angabe der Kennziffer0388/25-51-06 bis spätestens 25.01.2026.

Fachliche Auskünfte erhalten Sie gerne von Frau Meiritz, Telefonnummer 0221 – 221 30669. Weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen gerne Frau Langhans, Telefon 0221 – 221 29414.

Ihr Einsatzort

Amt für Kinder, Jugend und Familie

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.

Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.

Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.