Sachbearbeiter*in für Gremienbetreuung (m/w/d)

Bezirksverband Pfalz; Kaiserslautern; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein höherer Kommunalverband in Kaiserslautern sucht eine/n Sachbearbeiter*in zur Unterstützung im Gremienmanagement. In dieser Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden/Woche sind Sie verantwortlich für die Organisation und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Betreuung des Gremieninformationssystems. Eine Ausbildung im öffentlichen Dienst ist erforderlich. Angeboten werden flexible Arbeitszeiten, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Job-Ticket für den Verkehrsverbund Rhein-Neckar

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeiten

Telearbeit/Home-Office möglich

Qualifikationen

• Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt in Verwaltung und Finanzen.
• Erfahrungen mit einem Ratsinformationssystem sind von Vorteil.

Aufgaben

• Mitarbeit im Bereich Gremienmanagement.
• Koordination und Begleitung der Arbeit verschiedener Gremien.
• Protokollführung bei Sitzungen.

Kenntnisse

gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Tools

MS-Office-Programme

Jobbeschreibung

Der Bezirksverband Pfalz ist ein Höherer Kommunalverband, der sich um Belange kümmert, die unterhalb der Landesebene und oberhalb der Ebene der 16 Landkreise und kreisfreien Städte der Pfalz angesiedelt sind. Als Partner der rund 1,4 Millionen Einwohner der Pfalz hilft, fördert und berät der Bezirksverband Pfalz im sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Bereich. Diese Aufgaben erfüllt er durch seine über 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit Hilfe von Einrichtungen und Beteiligungen in den Bereichen Kultur, Bildung, Gesundheit, Natur und Verbraucherschutz sowie Energie an verschiedenen Standorten in der Pfalz. Darüber hinaus unterstützt er Projekte im Bereich der pfälzischen Geschichte und Volkskunde, Kunst und Kultur, des Fremdenverkehrs und Umweltschutzes, sofern es sich um Pfalzbedeutsames handelt. Zudem engagiert er sich mit einer lebendigen Gedenk- und Jugendarbeit, mit der Vergabe von Preisen sowie mit besonderen Veranstaltungen für die Region und ihre Bewohner.

Sachbearbeiter*in für Gremienbetreuung (m/w/d) im Referat Organisationsmanagement (Entgeltgruppe 9a TVöD, in Teilzeit mit 0,5 Stellenanteil)

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit im Bereich Gremienmanagement
• Systemadministration und Betreuung des Gremieninformationssystems
• Koordination und Begleitung der Arbeit verschiedener Gremien
• Ansprechpartner/in für Gremienmitglieder und Fraktionen
• Sitzungsorganisation (Orte / Räume / technisches Umfeld)
• Vorbereitung von Sitzungen (Einladung, Tagesordnung, Sitzungsunterlagen, öffentliche Bekanntmachung)
• Protokollführung bei Sitzungen
• Nachbereitung von Sitzungen (Protokollerstellung, Weitergabe und Nachverfolgung von Beschlüssen)
• Abrechnung der Entschädigungen für Fraktionen und Gremienmitglieder

Ihr Profil:

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder die Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
• gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen
• gewisse Affinität zu Zahlen
• Organisationsgeschick sowie Belastbarkeit
• Erfahrungen mit einem Ratsinformationssystem sind von Vorteil
• Kommunikationsfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-ProgrammenFührerschein der Klasse B

Wir bieten:

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem höheren Kommunalverband an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit betrieblicher Altersversorgung
• Kollegiale Atmosphäre in einem motivierten und professionellen Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Telearbeit/Home-Office in Abhängigkeit von Sitzungsterminen
• Job-Ticket für den Verkehrsverbund Rhein-Neckar
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Stegmann gerne unter der Telefonnummer 0631/3647-167 zur Verfügung.
Sie sind an der ausgeschriebenen Stelle interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 04.01.2026 über unser Bewerberportal.