Sachbearbeiter*in Fördermittelverwaltung (m/w/d)

Handicap International e.V.; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation für Nothilfe und Entwicklungszusammenarbeit sucht eine*n Sachbearbeiter*in Fördermittelverwaltung in Berlin. In dieser Teilzeitstelle (20 Wochenstunden) unterstützen Sie Projekte zur Integration von Menschen mit Behinderungen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Projektfinanzplanung und das Reporting. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und Diskriminierungserfahrung sind willkommen. Bewerbungsfrist: 04.01.2026.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Fort- und Weiterbildungen

Ein umfangreiches Onboarding

Qualifikationen

• Mind. 2 Jahre Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung oder Projektmanagement.
• Gute Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung und Projektförderungen.
• Sehr hohe Zahlenaffinität und detailgenaue Arbeitsweise.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Ausgaben-Einnahmen-Kontrolle der Projekte.
• Erstellung und Prüfung von Projektbudgets und finanzielles Reporting.
• Abstimmung der Buchhaltung für Crossroads.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Detailgenaue Arbeitsweise

Gute Kenntnisse in Excel

Teamfähigkeit

Eigenmotivation

Ausbildung

Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung Fördermittelverwaltung

Gute Deutschkenntnisse (C1)

Gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Handicap International e.V.sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in Fördermittelverwaltung (m/w/d) Büro Berlin, Teilzeit (20), ab sofort befristet bis zum 28.02.2026

Dein Arbeitsplatz bei uns:

Crossroads ist das Programm von Handicap International e. V. an der Schnittstelle Flucht, Migration und Behinderung. Seit 2018 setzt sich Crossroads für nach Deutschland geflüchtete und migrierte Menschen mit Behinderungen ein, um ihre Lebenssituation zu verbessern. Auf Grundlage der UN-Behindertenkonvention gibt Crossroads Handlungsempfehlungen an Politik und Verwaltung, stärkt die Selbstvertretung von Betroffenen, informiert sie über ihre Rechte und hilft bei Fragen zu Sozial- und Teilhabeleistungen. Ebenso berät und schult Crossroads Fachkräfte aus der Flüchtlings-, Migrations- und Behindertenhilfe und fördert ihre Vernetzung. Das Programm wird unterstützt durch die Europäische Kommission (Asyl- und Migrationsfond – AMIF) und Deutschland Hilft.

Für die Crossroads-Projekte suchen wir dich als Sachbearbeiter*in Fördermittelverwaltung mit 20 Wochenstunden am Standort Berlin

Aufgaben

Deine Aufgaben im Einzelnen:

• Mitwirkung bei der Ausgaben-Einnahmen-Kontrolle und der laufenden Projektfinanzplanung der Personal- und Sachkosten im Arbeitsbereich Crossroads nach Vorgaben der Mittelgeber
• Mitwirkung an der Erstellung und Prüfung von Projektbudgets und dem finanziellen Reporting an Projektleitung und Mittelgeber von Crossroads unter Einhaltung der Zuwendungsrichtlinien der Mittelgeber und von Handicap International e.V.
• Mitwirkung beim internen Reporting an die Föderation Humanity & Inclusion für die IST-Kosten, die jährliche Budgetplanung und den 3 - Jahresplan im Bereich Crossroads.
• Verantwortlich für die Abstimmung mit der Buchhaltung Crossroads
• Mitwirkung bei der Nachweisführung zu Indikatoren, Zielwerten und Personalarbeitszeit

Qualifikation

Was du mitbringst:

• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung Fördermittelverwaltung oder Projektmanagement, idealerweise von Projekten öffentlicher Mittelgeber oder vergleichbar
• Gute Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung und der allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung des Bundes, öffentlicher Vergaberichtlinien sowie des Bundesreisekostengesetzes bzw. die Bereitschaft, sich diese sehr schnell anzueignen
• Sehr hohe Zahlenaffinität und detailgenaue Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse aller gängigen Office-Anwendungen, sehr gute Anwenderkenntnisse in Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse
• Effektive, selbständige und verlässliche Arbeitsorganisation
• Hohe Eigenmotivation und Initiative, sich in neue Arbeitsinhalte einzuarbeiten
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Du bringst nicht alle Voraussetzungen für die Stelle mit? Überzeuge uns, dass du dennoch der*die richtige Kandidat*in bist!

Benefits

Was wir dir bieten:

• Ein Gehalt in Anlehnung an die Entgeltgruppe 10 TVöD VKA und auf Basis deiner Erfahrungen
• Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden befristet bis zum 28.02.2026. Gut für Studierende geeignet.
• Eine sinnstiftende Aufgabe, die Geflüchteten mit Behinderung in Deutschland hilft
• 30 Urlaubstage bei einer 5 Tagewoche, Bildungsurlaub
• Die Mitarbeit in einem hoch motivierten Team mit flachen Hierarchien in Deutschland und als Teil des internationalen Netzwerks der Föderation Humanity & Inclusion
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (40%) am Standort Berlin (60%)
• Ein umfangreiches Onboarding sowie eine offene Feedbackkultur
• Teamfördernde Events – digital und live
• Fort- und Weiterbildungen, je nach persönlichen Fähigkeiten und Entwicklungspotentialen

Vielfalt ist uns wichtig. Wir setzen uns für die gleichberechtigte Teilhabe in allen Lebensbereichen ein und freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder jeder anderen Diskriminierungserfahrung sowie von Personen mit eigener oder familiärer Flucht- oder Migrationserfahrung**.**

Wenn du dich für unser Anliegen begeisterst und du mit deinem Können zu dessen Umsetzung beitragen willst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte schicke deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums zusammengefasst in einer PDF-Datei bis zum 04.01.2026 per Email mit „Sachbearbeiter*in Fördermittelverwaltung“ im Betreff.

Aufgrund der Dringlichkeit behalten wir uns vor, erste Auswahlgespräche bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu führen.

Handicap International (HI) ist eine gemeinnützige Organisation für Nothilfe und Entwicklungszusammenarbeit, die in rund 60 Ländern aktiv ist. Wir setzen uns für eine solidarische und inklusive Welt ein. Wir verbessern langfristig die Lebensbedingungen für Menschen mit Behinderung und unterstützen diejenigen, die besonderen Schutz benötigen. Außerdem kämpfen wir für eine Welt ohne Minen und Streubomben sowie gegen Bombenangriffe auf die Zivilbevölkerung. HI ist Co-Preisträgerin des Friedensnobelpreises von 1997. Handicap International e.V. ist der deutsche Verein der internationalen Organisation Humanity & Inclusion.