Sachbearbeiter/-in Archivwesen/ Endarchiv (m/w/d)

Stadt Brandenburg an der Havel Der Oberbürgermeister; Brandenburg an der Havel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Deutschland sucht einen Sachbearbeiter/-in im Archivwesen zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit. Die Hauptaufgaben umfassen die Erschließung und Pflege von Archivbeständen sowie die Mitwirkung an historischen Bildungsprojekten. Anforderungsprofil: abgeschlossenes Studium Archivwesen und mindestens zwei Jahre Erfahrung. Benefits: flexible Arbeitszeiten, Betriebsrente und umfangreiche Fortbildungsangebote.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Leistungsorientierte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium Archiv oder Archivwesen.
• Mindestens zwei Jahre hauptberufliche Erfahrung im Archivwesen.
• Laufbahnbefähigung für den gehobenen Archivdienst.

Aufgaben

• Erschließung und Pflege von Archivbeständen.
• Durchführung von Führungen und Angeboten im Stadtarchiv.
• Mitwirkung bei der Ausbildung von FAMIS und Praktikanten.

Kenntnisse

Stadt- und Landesgeschichtliche Kenntnisse

Kenntnisse der Archivgesetzgebung

Sicherer Umgang mit MS-Office

Analytischer Arbeitsstil

Kommunikationskompetenz

Medienkompetenz

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium Archiv oder Archivwesen

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/-in Archivwesen/ Endarchiv (m/w/d)

Arbeitgeber: Stadt Brandenburg an der Havel Der Oberbürgermeister

Angebotsart: Arbeit

Beginn: 01.02.2026

Arbeitsort: Brandenburg an der Havel

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Fachangestellte/r - Medien- und Informationsdienste - Archiv; Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst

Stellenbeschreibung

Im Haupt- und Personalamt in der Stadt Brandenburg an der Havel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sachgebiet Innere Dienste eine Stelle als Sachbearbeiter/-in Archivwesen/ Endarchiv (m/w/d) unbefristet und in Vollbeschäftigung mit einem Entgelt nach der Entgeltgruppe 9c TVöD.

Aufgaben

Erschließung von komplexeren und schwierig strukturierten Archivbeständen:

• Betreuung, Pflege und Erhaltung sowie Erarbeitung der Erschließungskonzepte mit Hilfe von Augias
• Auskunftsbearbeitung von mündlichen und schriftlichen Anfragen

Mitwirkung an der historischen Bildungsarbeit, Öffentlichkeitsarbeit:

• Durchführung von Angeboten, wie Führungen im Stadtarchiv, Themen-Ausstellungen, Eigenbeiträge z.b. zu stadtgeschlichen Themen, Archivalien-Vorstellungen, Ausgestaltung „Archiv-Kaffee“ etc.
• Mitgestaltung des Tages der Archive und Tagungen

Mitwirkung bei der Ausbildung von FAMIS sowie Praktikantenbetreuung Fachrichtung Archiv:

• Aufgabenerstellung, Anleitung und Kontrolle, Auswertung
• Zuarbeit zur Beurteilung

Pflege und Fortschreibung des Gesamt-Aktenplans der Stadtverwaltung und des Teil-Aktenplans des Stadtarchivs:

• Mitwirkung in der AG zur Einführung/ Gestaltung von Aktenplänen
• Mitwirkung bei der Erarbeitung von Grundsätzen zur Schriftgutverwaltung

Qualifikationen

Folgende Mindestqualifikation wird von Ihnen erwartet:

• Abgeschlossenes grundständiges Fachhochschul- oder Bachelorstudium Archiv oder Archivwesen oder
• Laufbahnbefähigung für den gehobenen Archivdienst oder
• Abschluss Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste und mindestens eine zweijährige hauptberufliche Erfahrung in dieser Tätigkeit

Die Anforderungsvoraussetzungen müssen spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen. Das Stellenangebot gilt auch für derzeit noch Studierende in der benannten Fachrichtung mit absehbaren Wintersemesterabschluss 2026. Sofern eine Studierende oder ein Studierender sich als bestgeeignetster Bewerber oder bestgeeignetste Bewerberin im Auswahlverfahren erweist, besteht die Möglichkeit, dass während des Studiums eine zunächst befristete Einstellung mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 9b TVöD erfolgen könnte. Nach erfolgreich abgeschlossenem Studium ist dann die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beabsichtigt.

Erforderliche Kompetenzen

• Stadt- und Landesgeschichtliche und Paläographische Kenntnisse
• Kenntnisse der Archivgesetzgebung und Ordnungs- und Verzeichnungsgrundsätze
• sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel)
• gute bis sehr gute Medienkompetenz
• analytisch und konzeptionell geprägter Arbeitsstil
• Kommunikations-, Kooperations- sowie Dienstleistungskompetenz

Benefits

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsangebote

Bewerbung

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von beruflichen Abschlusszeugnissen, Referenzen, Beurteilungen und Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 05.01.2026 unter der Kennziffer EA 114/2025 an die Stadt Brandenburg an der Havel, Der Oberbürgermeister, Haupt- und Personalamt, Sachgebiet Personal, Klosterstraße 14, 14770 Brandenburg an der Havel. Online-Bewerbungen senden Sie bitte an www.stadt-brandenburg.de/bewerbungsformular.

Anerkannte Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung werden unter der Rufnummer 03381/581117 beantwortet. Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten werden nicht erstattet.

Gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wird auf die allgemeine Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Brandenburg an der Havel gemäß Artikel 12 bis 22 und 34 DSGVO sowie auf die ergänzende Information zur Verarbeitungstätigkeit von personenbezogenen Bewerber- und Beschäftigtendaten, welche unter www.stadt-brandenburg.de/karriere/datenschutz abrufbar sind, verwiesen.

Bewerber, die Ihre Unterlagen postalisch bei der Stadtverwaltung einreichen möchten, werden gebeten, die auf der o.g. Internetseite verfügbare Einwilligungserklärung der Bewerbung beizufügen.

Nähere Informationen zur Stadt Brandenburg an der Havel können der Internetseite www.stadt-brandenburg.de entnommen werden.