Sachbearbeiter:in (all genders)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE); Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine große Universitätsklinik in Hamburg sucht eine/n Sachbearbeiter:in für die Kreditorenbuchhaltung. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen und die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung mit. Mit guten Kenntnissen in SAP und sehr guten Deutschkenntnissen sind Sie bei uns genau richtig. Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Mitarbeiterrabatte runden unser Angebot ab.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Fitnessförderung

Mobilitätsunterstützung

Subventioniertes Mittagessen

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Unterstützung zur Altersvorsorge

Qualifikationen

• Praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder allgemeinen Buchhaltung.
• Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen für das kaufmännische Rechnungswesen.
• Sichere Kenntnisse in SAP/FI, SAP/MM und MS-Office.

Aufgaben

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen mit Bezug zu öffentlichen Ausschreibungen.
• Kommunikation mit Einkauf und anderen Fachbereichen.
• Prüfung gesperrter Rechnungen und Klärung von Mahnungen.

Kenntnisse

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in Rechnungsbearbeitung

Kenntnisse in SAP/FI und MS-Office

Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)

Kundenorientiertes Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP/FI

SAP/MM

MS-Office

Jobbeschreibung

Abteilung/Aufgabengebiet

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Sachbearbeiter:in (all genders) Kreditorenbuchhaltung

Die KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Wir koordinieren und optimieren für das UKE sämtliche logistische Prozesse und verantworten die Instandhaltung der gesamten Medizintechnik. Die KLE bildet die gesamte Supply Chain – von der Beschaffung über Lagerung, Transport, Bereitstellung der Materialien an Patient:innen bis zur Entsorgung - ab.

Zusätzlich gehört zu unseren Tätigkeitsfeldern der Patient:innentransport, die Aufbereitung von wiederverwendbaren Medizinprodukten, das Instrumentenmanagement und weitere vielfältige Logistikdienstleistungen auf dem Klinikgelände. Wir übernehmen für das UKE die Planungsleistungen für die Medizintechnik und sind verantwortlich für deren Instandhaltung und Wartung.

Diese Position ist vorerst auf zwölf Monate befristet. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Es gilt der VSH-Tarifvertrag zusammen mit haustariflichen Erweiterungsvereinbarungen.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen mit und ohne Bezug zu öffentlichen Ausschreibungen (nach VOL/VOB)
• Kommunikation mit Einkauf, Lager und anderen Fachbereichen im UKE zur Bearbeitung von Klärungsfällen und Abweichungen
• Prüfung und Klärung gesperrter Rechnungen, Mahnungen und Kreditorenkonten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung standardisierter Prozesse in Zusammenarbeit mit dem Einkauf

Profil/Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) sowie über praktische Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung, Kreditorenbuchhaltung oder allgemeinen Buchhaltung
• Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen für das kaufmännische Rechnungswesen
• Sichere Kenntnisse in SAP/FI, SAP/MM, Tangro IM sowie MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
• Kundenorientiertes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Stellenangebot und Perspektiven

• Arbeitszeitmodell: Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, 50 % mobil zu arbeiten
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: Ermäßigte Angebote bei zahlreichen Partnern wie Bäderland, Smileys Pizzaservice, Vodafone und vielen Weiteren
• Fitnessförderung: Zuschüsse für Fitnessstudios wie Aspria, Fitness First, Meridian Spa, Elbgym und Kaifu Lodge unterstützen Ihre Gesundheit
• Mobilitätsunterstützung: Zuschuss für das Deutschlandticket und die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing für eine umweltfreundliche Mobilität
• Subventioniertes Mittagessen: Vergünstigte Mahlzeiten in unserer Mitarbeiterkantine sowie Essensmöglichkeiten in der Nähe, unter anderem Cafés, Bistros, Imbisse und Supermärkte
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung und Beratung für Angehörige von Pflegebedürftigen
• Unterstützung für Ihre Zukunft: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung