Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) in Düsseldorf

Job@ctive GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes börsennotiertes Energieunternehmen sucht einen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) in Düsseldorf. Die Position umfasst die Qualifizierung von Lieferanten im Ivalua-System und die Unterstützung bei Ausschreibungsprozessen. Der ideale Kandidat bringt analytische Fähigkeiten und Erfahrung im Beschaffungsbereich mit, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Homeoffice ist an zwei Tagen pro Woche möglich.

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Beschaffung oder Einkauf.
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse (mindestens C1).
• Fähigkeit zur Koordination verschiedener Stakeholder-Interessen.

Aufgaben

• Registrierung und Qualifizierung von Lieferanten.
• Unterstützung bei Ausschreibungsprozessen und Pflege von Daten.
• Ansprechpartner für Lieferanten und Koordination im Onboarding-Prozess.

Kenntnisse

Analytische Denkweise

Teamkompetenz

Kommunikationsfähigkeiten

Stakeholder-Management

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Tools

Ivalua-System

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.


Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) in Düsseldorf.


Wichtige Infos vorab:

• Gehalt zwischen 45.000 – 55.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation
• 32 Std./Woche mit 4 Arbeitstagen pro Woche
• Homeoffice: 2 Tage pro Woche
  Präsenz im Büro: 2 Tage (Dienstag und Mittwoch)
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Registrierung und Qualifizierung von Lieferanten im Ivalua-System für Ausschreibungsprozesse in mehreren Ländern
• Prüfung von Fragebögen und Validierung von Lieferantendaten
• Ansprechpartner für Lieferanten bei der Bereitstellung und Aktualisierung von Informationen und Dokumenten
• Unterstützung der Lieferanten bei der Nutzung des Ivalua-Systems
• Pflege und Aktualisierung von Daten im System
• Koordination mit anderen Abteilungen im Onboarding-Prozess
• Nachverfolgung von Zertifikaten und Qualifikationsupdates
• Unterstützung bei Ausschreibungsprozessen (Sourcing Tender)
• Mithilfe bei weiteren Aufgaben wie Datenqualität, Reporting und Schulungen

Ihr Profil:

• Analytische Denkweise und proaktive, leistungsorientierte Arbeitsweise
• Starke Teamkompetenz
• Gute Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise im Bereich Beschaffung
• Fähigkeit, unterschiedliche Interessen und Anforderungen von Stakeholdern zu koordinieren
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (mindestens C1), zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden.
Vielen Dank

Aljona Schweizer
Senior HR Consultant
Für weitere Fragen:
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