Sachbearbeiter Customer Service / Stammdatenmanagement (m/w/d), Standorte Berlin oder Duisburg

ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Immobilienunternehmen in Berlin sucht eine engagierte Persönlichkeit für eine kaufmännische Position. Die Aufgaben umfassen die Prüfung von Mietunterlagen, die Erstellung von Mietverträgen und die Optimierung digitaler Arbeitsprozesse. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird erwartet, Kenntnisse in der Immobilienbranche sind vorteilhaft. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und regelmäßige Fortbildungen werden geboten.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Regelmäßige Fortbildungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zuschuss zur privaten Altersvorsorge

Mitarbeiterbeteiligungen

Jobticket

Mitarbeitervorteilsprogramm

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Einsteiger nach der Ausbildung.
• Kenntnisse in der Immobilienbranche sind wünschenswert.
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sind erforderlich.

Aufgaben

• Prüfung von eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit.
• Erstellung und Nachverfolgung von Mietverträgen.
• Pflege digitaler Daten und Optimierung digitaler Arbeitsprozesse.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Gute MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement)

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Mit deutschlandweit über 350 Mitarbeitenden bietet die ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH, Immobilieneigentümern ein breitgefächertes Serviceangebot rund um die Verwaltung ihrer Immobilien. Aktuell werden rund 40.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten von verschiedenen Fondsgesellschaften verwaltet.

Aufgabenbereich

• Prüfung von eingereichten Unterlagen (z.B. Mieterselbstauskunft) auf Vollständigkeit sowie Bonitätsprüfung
• Überprüfung der Exposés von Vermietern
• Erstellung und Nachverfolgung von Mietverträgen, Nachträgen und Aufhebungsvereinbarungen
• Korrespondenz mit Dienstleistern, Mietern und Mietinteressenten
• Pflege digitaler Daten und Optimierung digitaler Arbeitsprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit dem Property Management, der Buchhaltung sowie unternehmensweiter interner Kommunikation
• Teilnahme bereichsübergreifender Meetings

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Gerne auch Einsteiger nach der Ausbildung
• Kenntnisse in der Immobilienbranche wünschenswert
• Gute MS-Office Kenntnisse (insb. Excel)
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Leistungen

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Gleittage
• Regelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen
• Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
• Mitarbeiterbeteiligungen
• Jobticket
• Mitarbeitervorteilsprogramm
• … und das #TeamZBI

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Ramona Günther
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