Resource Manager (m / w / d)

All for One Group SE; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Beschaffungsunternehmen in Hamburg sucht Unterstützung im Bereich Vertragsmanagement und Beschaffung externer IT-Dienstleistungen. Die Rolle umfasst Aufgaben wie die Vorbereitung von Vertragsdokumenten, enge Kommunikation mit Fachbereichen sowie die Organisation von Kandidateninterviews. Die ideale Person sollte über Erfahrung in der Unterstützung von Beschaffungsprozessen verfügen und als Schnittstelle zu externen Dienstleistern fungieren.

Aufgaben

• Vorbereitung der Vertragsdokumente wie NDA und Geheimhaltungsvereinbarungen.
• Bereitstellung relevanter Vertragsdokumente an Lieferanten und Partner.
• Unterstützung bei Ausschreibung und Beschaffung externer Berater.
• Organisation von Kandidateninterviews und On- und Offboarding-Prozess.
• Enge Kommunikation mit Fachbereichen über den Beschaffungsprozess.
• Interne Beratung zur korrekten Beschaffung.
• Unterstützung bei Einführung in Abrechnungsthematik.
• Coaching der Beteiligten zu prozessualen Fragestellungen.

Jobbeschreibung

• Vorbereitung der Vertragsdokumente (NDA, AVV, Geheimhaltungsvereinbarung)
• Bereitstellung relevanter Vertragsdokumente an Lieferanten und Partner sowie Nachverfolgung und Ablage in der Lieferantenakte
• Unterstützung bei der Ausschreibung und Beschaffung externer Berater : innen
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Organisation von Kandidateninterviews sowiebeim On- und Offboardingprozess externer Berater : innen
• Enge Kommunikation mit den Fachbereichen über den gesamten Prozess der Beschaffung externer IT-Dienstleistungen
• Interne Beratung und Klärung der korrekten Beschaffung von der Anfrage bis hin zur Abwicklung
• Unterstützung bei der Einführung der externen Berater : innen in die Abrechnungsthematik, Vorstellung des Abrechnungs- sowie Stundenrückmeldungsprozesses
• Coaching der Beteiligten in prozessualen und formalen Fragestellungen zur Beschaffung externer IT-Dienstleistungen