Referatsleitung (m/w/d) Personal

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Langen; Hybrid; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Hessen sucht eine Referatsleitung für Personal. In dieser leitenden Rolle sind Sie für ca. 950 Mitarbeitende zuständig und beraten die Institutsleitung sowie Führungskräfte. Gesucht wird eine Person mit einem relevanten Hochschulabschluss und umfassenden Kenntnissen im HR-Management sowie den rechtlichen Rahmenbedingungen. Diese Position bietet die Möglichkeit, die Personalabteilung strategisch weiterzuentwickeln und ein modernes Personalmanagement zu implementieren. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten sind ebenfalls Teil des Angebots.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten (max. 60% remote)

Betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Mindestens Master oder Diplom im relevanten Bereich, bevorzugt mit Schwerpunkt Personal.
• Umfassende Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Fundierte Kenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht des öffentlichen Dienstes.

Aufgaben

• Leitung des Personalreferats mit Verantwortung für ca. 950 Beschäftigte.
• Beratung der Institutsleitung und Führungskräfte in Personalfragen.
• Entwicklung des Personalbereichs zu einem modernen Personalmanagement.

Kenntnisse

HR-Management

Personalführung

Kommunikations- und Durchsetzungsstärke

Strategisches Denken

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Verwaltungs- oder Rechtswissenschaft oder Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Referatsleitung (m/w/d) Personal

Referatsleitung (m/w/d) Personal

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Referatsleitung (m/w/d) Personal

Arbeitgeber: Paul-Ehrlich-Institut Bundesinstitut für Impfstoffe u. biomedizin. Arzneimittel

Arbeitsort

Langen (Hessen)

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung

• Betriebswirt/in (Hochschule) - Personalmanagement

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unser Referat Z1 "Personal" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Referatsleitung (m/w/d) Personal.

Ihre Aufgaben

Als Leitung des Personalreferats sind Sie mit Ihren 24 Mitarbeitenden für die Betreuung von rund 950 Beschäftigten in allen personalrechtlichen Fragestellungen zuständig. Neben den klassischen Dienstleistungen ist das Referat zuständig für Personalgrundsatzfragen und das Personalberichtswesen. Zudem beraten Sie die Institutsleitung und Führungskräfte des Instituts in Fragen des Personalwesens und arbeiten eng mit den Gremien (Gleichstellungsbeauftragte, Personalrat und Schwerbehindertenvertretung) zusammen. Sie entwickeln den Personalbereich weiter in Richtung eines modernen und effizienten Personalmanagements und sehen sich dabei als Serviceeinheit für die Fachbereiche im Haus. Dabei haben Sie auch Themen wie Gleichstellung von Mann und Frau, Diversität und Inklusion im Blick.

Unsere teildigitalisierte Arbeitsweise entwickeln Sie hin zu einem papierfreien Büro und heben durch Automation und schlankere Prozesse Kapazitäten, die für andere Aufgaben eingesetzt werden können.

Neben dem operativen Personalgeschäft etablieren Sie zudem einen Personalplanungsprozess und berücksichtigen dabei den demographischen Wandel, der sich auch bei uns in Zukunft bemerkbar machen wird. Das bei Ihnen angesiedelte Recruiting entwickeln Sie zusammen mit dem Recruiting-Team weiter und auch die Bereitstellung von Ausbildungsplätzen – das liegt uns sehr am Herzen – liegt in Ihrer Verantwortung. Aufgrund der hohen Anzahl an Dienstreisen verfügen wir über eine eigene Reisestelle, die ebenfalls in Ihrem Zuständigkeitsbereich liegt.

Wir sind ein wissenschaftlich geprägtes Haus im Bereich des öffentlichen Dienstes, was den Arbeitsplatz sehr spannend und abwechslungsreich macht. Neben wissenschaftlichen Beschäftigten im regulatorischen Bereich, Forscherinnen/Forschern und Technikerinnen/Technikern haben wir auch Verwaltungsbeschäftigte, die in deutscher und teilweise englischer Sprache miteinander arbeiten.

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich der Verwaltungs- bzw. Rechtswissenschaft oder Betriebswirtschaft bzw. ein vergleichbarer Abschluss (Master, Diplom, 2. Staatsexamen), vorzugsweisemit Schwerpunkt Personal
• Umfassende Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen im Bereich HR-Management, insb. in den Bereichen Personalmanagement, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie Personalabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht des öffentlichen Dienstes
• Kompetenz und Erfahrungen in Management, Personalführung und Teambildung
• Gleichstellungs-, Inklusions- und Diversitätsorientierung
• Empathie und Diplomatie
• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
• Strategisches Denken
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.

Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach A 15 BBesG bzw. E 15 TVöD, Teil I der Anlage 1 des TVEntgO Bund bewertet. Eine Verbeamtung ist grundsätzlich möglich und würde bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen im ersten Beförderungsamt der Laufbahn des höheren Dienstes (A 14 BBesO) erfolgen. Bei bestehenden Beamtenverhältnissen ist eine Übernahme bis zu A 15 BBesO möglich, eine entsprechende Planstelle steht zur Verfügung. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, keine Kernarbeitszeiten), hybrides Arbeiten (max. 60% remote), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.

Ihre Bewerbung

Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie bitte bis zum 19.01.2026 ausschließlich über unser Bewerberportal (blauer Button unterhalb der Anzeige) unter Angabe der JobID 1407.

Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Daniela Kirchen (E-Mail: [e-mail] , Tel.: [phone]).