Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirt / Partnerassistent (w/m/d)

Hogan Lovells; München; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Anwaltskanzlei in München sucht einen Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Partner und Juristen. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Kanzleiabläufen, die Erstellung juristischer Dokumente sowie die Kommunikation mit Gerichten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich oder vergleichbare Qualifikation und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und Möglichkeit für Remote Working.

Leistungen

Branchenübliche Vergütung

30 Tage Jahresurlaub

Jobticket

Corporate Benefits

Regelmäßige Fortbildungsangebote

Subventioniertes Mittagessen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder juristischen Beratungsumfeld.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation von Kanzleiabläufen und Erstellung von Schriftsätzen.
• Führung und Verwaltung von Akten inklusive Fristenkontrolle.
• Erstellung und Korrektur juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sorgfalt

Diskretion

MS-Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich

Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)

Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d)

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über Hogan Lovells

Hogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten und verfügt über ein Team von über 6000 Fachkräften verteilt auf 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.

Wir sind stolz auf unsere ehrgeizigen und hilfsbereiten Teams. Wir pflegen eine integrative Kultur und einen integrativen Arbeitsplatz, leisten einen Beitrag zur Gesellschaft und helfen unseren Mitarbeiter*innen, ihre Ziele zu erreichen. Ohne die starke Unterstützung unserer Business Services-Mitarbeiter wäre Hogan Lovells nicht die erfolgreiche Kanzlei, die sie heute ist.

Als Personal Assistant (m/w/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle, indem Sie den Partner*innen und den Jurist*innen den Rücken freihalten und gleichzeitig aktiv in die täglichen Abläufe involviert sind. Zur Verstärkung des Assistenzteams suchen wir Sie am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Rechtsanwaltsfachangestellte / Fremdsprachenkorrespondent / Partnerassistent (w/m/d)

Vollzeit / unbefristet

Aufgaben / Verantwortlichkeiten

• Rechtsanwaltsfachangestellte übernehmen zentrale Aufgaben wie die Organisation von Kanzleiabläufen, die Erstellung von Schriftsätzen, die Durchführung von Kostenfestsetzungsverfahren, Aktenführung oder die zuverlässige Fristenkontrolle.

• Mit Organisationstalent, Sorgfalt und strukturierter Arbeitsweise tragen sie dazu bei, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert.

• Selbstständige Führung und sorgfältige Verwaltung von Akten inklusive Fristenkontrolle zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Kanzleibetrieb.

• Erstellung, Formatierung und Korrektur juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache, um eine professionelle und fehlerfreie Kommunikation zu gewährleisten.

• Vorbereitung und Gestaltung ansprechender PowerPoint-Präsentationen zur Unterstützung von internen und externen Besprechungen.

• Eigenverantwortliche Kommunikation mit Gerichten, Behörden und Dienstleistern.

• Koordination von Terminen sowie Organisation von Reisen und Besprechungen inklusive der Reisekostenabrechnung.

• Vorbereitung und Erstellung von Honorarabrechnungen nach RVG sowie individuellen Vergütungsvereinbarungen, um eine korrekte und transparente Abrechnung sicherzustellen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Rechtsfachwirt (w/m/d) oder in einer vergleichbaren Qualifikation, z. B. als Paralegal (w/m/d).

• Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Eurokorrespondent (w/m/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d).

• Gerne in Kombination mit Berufserfahrung in einer Kanzlei oder in einem vergleichbaren juristischen Beratungsumfeld.

• Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität.

• Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte und Mandate im Blick.

• Ausgezeichnete Umgangsformen, souveränes Auftreten, Diskretion und Loyalität.

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für eine IT-basierte Mandatsbearbeitung.

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hochmotivierten Team.

• Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigeninitiative.

• Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

• Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung.

• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie Wellbeing-Angebote.

• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch).

• Möglichkeit von Remote Working (nach der Probezeit; ca. 1-2 Tage pro Woche).

• Subventioniertes Mittagessen und diverse Social Events.

• Frisches Obst, Snacks und Getränke.

• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.

• Soziales Engagement (Responsible Business-Programme).

• Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang der Bewerbung erfolgt innerhalb von 7 Tagen eine Rückmeldung.

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Gehen Sie den nächsten Schritt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z.B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung:

Hogan Lovells International LLP

Elisabeth Schütz

HR Business Services

Karl-Scharnagl-Ring 5

80539 München

www.hoganlovells.de