Raben Group Germany: Assistenz der Niederlassung (m/w/d)

Raben Trans European Germany GmbH; Mittenwalde; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Logistikunternehmen in Mittenwalde sucht eine Assistenz der Niederlassung in Vollzeit zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Büroorganisation und Kalendermanagement. Sie profitieren von einer umfassenden Einarbeitung, flexiblen Arbeitszeiten und zusätzlichen finanziellen Leistungen wie Urlaubsgeld und betrieblicher Altersvorsorge. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position mit. Teamgeist und Organisationstalent sind wichtige Voraussetzungen.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent.

Aufgaben

• Unterstützung des Niederlassungsleiters bei administrativen Aufgaben.
• Büroorganisation und Entlastung der Niederlassungsleitung.
• Kalendermanagement inklusive Terminplanung und -überwachung.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office-Anwendungen

Englischkenntnisse

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Starte mit Drive in Deine Zukunft!

💼 Vollzeit • 📄 Unbefristet • 🗓️ ab sofort • 💰 2.700-3.000 €/Monat

Du bist ein Organisationstalent, lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? DICH suchen wir! In unserer Niederlassung in Ragow (bei Königs Wusterhausen) arbeiten rund 60 Kollegen und Kolleginnen, die sich auf Deine Unterstützung als Assistenz der Niederlassung freuen! Als Assistenz unterstützt du die Niederlassungsleitung in allen wichtigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Dann werde auch Du ein wichtiger Teil unseres Raben-Teams!

Du unterstützt den Niederlassungsleiter bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung. Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position:

• professionelle Büroorganisation und Entlastung der Niederlassungsleitung
• Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, E-Mail, Telefon, Ablage
• Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassungsowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort
• Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
• Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort
• Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern)
• Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und -überwachung
• Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten
• Azubibetreuung (perspektivisch)

Wir bieten dir:

• Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
• Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche
• Finanzielle Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z.B. über Corporate Benefits)
• Gesundheit & Wohlbefinden: Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee & Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen und jährliche Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage mit Projektgruppen in allen Niederlassungen
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team
• Mobilität und Ausstattung: kostenfreie Parkplätze, verkehrsgünstige Lage

Was dich erwartet:

• Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources
• Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken
• Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Erreichbarkeit der Niederlassung muss gewährleistet sein = PKW von Vorteil