Quereinsteigern als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Empfangsdienstleistungen in Wiesbaden sucht eine Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Erster Kontakt zu Kunden, das Entgegennehmen von Anrufen sowie die Organisation von Besucherparkplätzen. Vorausgesetzt werden fließende Deutschkenntnisse und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Das Unternehmen bietet eine langfristige Anstellung in einem modernen Büro und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag

festes Monatsgehalt

Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist ideal.
• Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis erforderlich.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Mitarbeiter.
• Entgegennahme von Telefonanrufen und Erteilung von Auskünften.
• Koordination von Besucherparkplätzen.

Kenntnisse

Souveränes Auftreten

Gute Organisationsfähigkeiten

Fließende Deutschkenntnisse

Grundkenntnisse Englisch

Gute PC-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Outlook

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden am Standort Wiesbaden

eine Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis samstags
07:00 Uhr bis 19:00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichtetem Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Mitarbeiter
• Entgegennahme von Telefonanrufen und Erteilung von Auskünften bzw.
• Weiterleitung an die Telefonhotline oder Fachabteilungen
• Anrufer und Besucher Daten per E-Mail an die Mitarbeiter leiten
• Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation von Besucher- und Zutrittskarten, Führen
• des Besucherbuchs
• Unterstützung der Fuhrparkverwaltung: Koordination von Besucherparkplätzen,
• Ausgabe der Fahrzeugschlüssel für Dienstfahrzeuge
• Kontrolle der Zufahrten und Zugänge zum Haus mittels Videoüberwachung
• Bedienung von Schranken und Sprechanlagen an Zufahrten
• Überwachung der Gebäudeleittechnik, Weitergabe von Störmeldungen an das
• Facilitymanagement
• Schlüsselausgabe für Sonderräume
• Abstimmung mit Poststelle bei Paketeingängen
• Arbeiten nach der einschlägigen Dienstanweisung des Auftraggebers, enge
• Zusammenarbeit mit der Gruppenleiterin Empfang und Poststelle

Ihr Profil:

• Souveränes Auftreten, gute Umgangsformen und Stressresistenz
• Freude am Umgang mit Menschen
• Gute Organisationsfähigkeiten
• fließende Deutschkenntnisse
• Grundkenntnisse Englisch
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare
• Ausbildung, idealerweise erste Erfahrung in einer solchen Position
• Gute PC-Kenntnisse (MS Outlook, Office)
• Technisches Verständnis
• Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis

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Für Rückfragen steht Ihnen Ihre persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung:

Omar Said
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