Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/d) in Teilzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Eschborn; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Empfangsdienste sucht in Eschborn eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind verantwortlich für den Empfang von Besuchern, allgemeine administrative Aufgaben und die Sauberkeit im Empfangsbereich. Erforderlich sind gute MS-Office-Kenntnisse und Freundlichkeit. Das Unternehmen bietet eine langfristige Festanstellung mit festen Gehalt sowie Weiterbildungen an.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandticket

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Freundlicher Umgang mit Besuchern und Mitarbeitern.
• Organisationsfähigkeit bei der Raumbelegung.
• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich von Vorteil.

Aufgaben

• Besucher empfangen und registrieren.
• Ordnung im Empfangsbereich gewährleisten.
• Allgemeine administrative Aufgaben erledigen.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, aus der Technologieberatungsbranche, am Standort Eschborn eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (38 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

dienstags bis freitags

von 08.00 bis 13.00 Uhr

oder

dienstags - freitags

von 13.00 bis 18.00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z. B. per E‑Mail)
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
• Paketannahme und Weiterleitung
• arbeiten mit den MS‑Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
• Posteingang, entgegennehmen und verteilen
• Postausgang, frankieren und kuvertieren
• allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
• Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS‑Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Omar Said
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