Projektleiter & Assistent des Geschäftsführers (m / w / d)

Vampire Vape; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Vape-Vertriebsunternehmen sucht einen Projektleiter und Assistenten des CEO in Düsseldorf. Diese Position erfordert die Verwaltung von Projekten, Unterstützung des CEO in strategischen Aufgaben und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu meistern. Gesucht wird eine dynamische Person mit Organisationstalent und professionellen Fähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld.

Qualifikationen

• 1-2 Jahre Erfahrung in Projektkoordination oder Führungskräfteunterstützung.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Diskretion und Professionalität.

Aufgaben

• Verwaltung des täglichen Zeitplans und E-Mails des CEO.
• Organisation von Aufgaben zur effizienten Nutzung der CEO-Zeit.
• Erstellung von Projektzeitplänen und Berichten für Entscheidungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Problemlösungsorientierung

Detailorientierung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Projektmanagement

Tools

MS Office

Google Workspace

Trello

Slack

Monday.com

Jobbeschreibung

Projektleiter & Assistent des Geschäftsführers (m/w/d), Düsseldorf

Düsseldorf, Germany

Die TRULO GmbH mit Sitz in Neuss ist ein führendes Vape-Vertriebsunternehmen. Wir haben uns darauf spezialisiert, Einzelhändler und Verbraucher mit qualitativ hochwertigen Vaping-Produkten zu beliefern und dabei die Einhaltung von Industriestandards und Marktanforderungen zu gewährleisten. Unser Ziel ist es, innovative Lösungen, exzellenten Kundenservice und eine große Auswahl an hochwertigen Vaping-Produkten anzubieten.

Zweck der Stelle:

Der Projektmanager und Assistent des CEO wird den CEO organisatorisch und strategisch auf hohem Niveau unterstützen. Dazu gehören die Verwaltung von Tagesplänen, die Erledigung von Verwaltungsaufgaben, die Vorwegnahme von Bedürfnissen und die Beaufsichtigung laufender sowie Ad-hoc-Projekte. Der ideale Kandidat ist einfallsreich, detailorientiert und in der Lage, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und Vertraulichkeit zu wahren.

Ihre Verantwortlichkeiten:

1. Verwaltung der täglichen Zeitpläne, E-Mails und Mitteilungen des CEO
2. Organisation und Priorisierung von Aufgaben, um die effiziente Nutzung der Zeit des CEO sicherzustellen
3. Verwaltung und Beaufsichtigung interner Projekte für eine rechtzeitige und erfolgreiche Durchführung
4. Unterstützung des CEO bei der strategischen Planung, Umsetzung und Verfolgung der wichtigsten Geschäftsinitiativen
5. Koordinierung und Abstimmung von Aufgaben zwischen internen Teams und externen Stakeholdern
6. Identifizierung potenzieller Projektrisiken und Entwicklung von Strategien zu deren Minderung
7. Erstellung von Projektzeitplänen, Festlegung von Prioritäten und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
8. Erstellung von Berichten, Dashboards, Übersichten und Präsentationen für datengestützte Entscheidungen
9. Organisation und Leitung von Projektbesprechungen sowie Nachverfolgung von Aktionspunkten
10. Hauptansprechpartner zwischen CEO und internen sowie externen Interessengruppen
11. Sicherstellung der optimalen Vorbereitung des CEO auf Sitzungen durch Briefing-Materialien und Organisation der Logistik
12. Leitung der Koordination der jährlichen Messen mit internen und externen Teams
13. Übernahme von Sonderaufträgen und Ad-hoc-Projekten nach Bedarf

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Projektmanagements oder einer verwandten Fachrichtung
• 1-2 Jahre Erfahrung in Projektkoordination, operativem Geschäft, strategischem Management oder Führungskräfteunterstützung
• Ausgeprägte Organisations- und Führungsfähigkeiten sowie eine praxisorientierte Mentalität
• Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit
• Problemlösungsorientiert mit Fokus auf qualitativ hochwertige Ergebnisse
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und sich an wechselnde Prioritäten anzupassen
• Hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Liebe zum Detail
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel) und digitalen Projektmanagement-Tools (Google Workspace, Trello, Slack, Monday.com)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Diese Position ist ideal für eine dynamische Person, die Führungskräfte effektiv unterstützt und Projektkoordination in einem schnelllebigen Umfeld erfolgreich managen kann.

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail an: