Projektkoordinator (d/m/w) - PMO

Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH; Cottbus; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Universitätsmedizin in Cottbus sucht eine Projektkoordinatorin (d/m/w). Sie koordinieren Projekte, unterstützen die Verwaltung und sorgen für reibungslose Abläufe. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium und erste Erfahrungen in der Projektorganisation werden erwartet. Die Position bietet ein befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Umfassende Entwicklungschancen

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in der Projektorganisation und/oder administrativen Koordination.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word, PowerPoint.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination der Tätigkeiten zwischen dem Datenintegrationszentrum und laufenden Projekten.
• Unterstützung bei Projektberichten und Status-Updates.
• Planung und Dokumentation von Projektterminen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

DieMedizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.Das Datenintegrationszentrum der MUL – CT trägt hierzu seinen Teil bei. Hier werden medizinische Versorgungsdaten zusammengeführt, im regionalen, nationalen und internationalen Kontext standardisiert und für die medizinische Forschung zur Verfügung gestellt mit dem Ziel Ergebnisse aus dieser Forschung zeitnah in die Versorgung zurückzuführen.
Gestalte die Zukunft der Medizin bei uns!Wir suchen Dich als Projektkoordinatorin (d/m/w) - PMOzum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Dein Verantwortungsbereich

• Koordination: Abstimmung der Tätigkeiten zwischen dem Datenintegrationszentrum, den laufenden Projekten (Medizininformatik Initiative, Netzwerk Unimedizin, Interoperabilitätsplattform, Europäischer Gesundheitsdatenraum) und der Gesundheitsstudie „Modellregion Lausitz“.
• Berichtswesen: Unterstützung bei Projektberichten, Status-Updates und Übersichten.
• Terminplanung: Planung, Koordination und Dokumentation von Projektterminen, Sitzungen und Abstimmungen.
• Reiseorganisation: Organisation von Dienstreisen sowie Verwaltung von Reisekostenabrechnungen.
• Teamorganisation: Pflege und Verwaltung von Krankmeldungen und Abwesenheiten innerhalb des Teams.
• Schnittstellenmanagement: Koordination administrativer Abläufe und Schnittstelle zur Krankenhausverwaltung.
• Fristen & Vorgaben: Unterstützung bei der Einhaltung von Projektfristen und Vorgaben.

Dein Profil

• Ausbildung: Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen, Projektmanagement oder Verwaltungswissenschaften - alternativ abgeschlossene Ausbildung mit entsprechende mehrjährige, einschlägiger Berufserfahrung in relevanten Bereichen.
• Erfahrung:Erste Erfahrungen in der Projektorganisation und/oder administrativen Koordination, vorzugsweise in einem wissenschaftsnahen oder klinischen Umfeld.
• IT-Kenntnisse: Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fachkenntnisse: Verständnis für Datenflüsse, Schnittstellen oder Data-Science-Themen ist von Vorteil.
• Soft Skills: Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.

Das bieten wir Dir

• Ein befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung (39 Std.) bis zum 31.12.2028
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familiedurchmoderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodellesowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 80%
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Kontakt

Wenn Du dir einen zukunftssicheren Beruf wünschst, dir Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Du dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln willst, dann bewirb Dich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: JW_2071. Wir freuen uns auf Dich!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Dir gern unter Tel: [phone] oder unter [e-mail]. Deine persönliche Ansprechpartnerin ist Julia Wilk.

Nimm bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.

Für fachliche Fragen steht Dir Antonia Ewald gern unter der Rufnummer Tel: [phone] zur Verfügung.

Weitere Informationen zum Universitätsklinikum findest Du auf unserer Homepagewww.mul-ct.de
Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL – CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷