Projektkoordination (w/m/d)

Deutsches Polen-Institut Darmstadt e. V.; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Institut für deutsche-polnische Beziehungen in Berlin sucht ab dem 01.02.2026 eine Projektkoordinatorin oder einen Projektkoordinator mit Herz für die Organisation und Durchführung vielfältiger kultureller Projekte. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie gute Kenntnisse der deutschen und polnischen Sprache sind erforderlich. Für die Projekte im Jubiläumsjahr 2026 sind organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung im Projektmanagement gefragt. Das Institut bietet ein attraktives Arbeitsumfeld in Berlin und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeiten

Attraktives Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Einschlägige Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im Kontext öffentlich geförderter Projekte.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache; gute Kenntnisse der polnischen und englischen Sprache.
• Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten bei Veranstaltungen.

Aufgaben

• Laufende Koordination des Jubiläumsprojekts mit Projektpartnern.
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Budgetverantwortung und Controlling gegenüber Projektpartnern.

Kenntnisse

Erfahrungen im Projektmanagement

Organisatorische Fähigkeiten

Kenntnisse deutsch-polnischer Beziehungen

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Geistes- oder Gesellschaftswissenschaften

Jobbeschreibung

Vollzeit (40 Std./Woche), TV-H Entgeltgruppe 12
Dienstort: Berlin
Bewerbungsfrist: 11.01.2026
Arbeitsbeginn: 01.02.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: Bis März 2027 (Projektlaufzeit)

Beim Deutschen Polen-Institut ist zum 01.02.2026 die Stelle einer Projektkoordinatorin / eines Projektkoordinators (w/m/d) im Berliner Büro zu besetzen.

Das Deutsche Polen-Institut ist ein Zentrum für polnische Geschichte, Politik, Kultur und Gesellschaft und die deutsch-polnischen Beziehungen. Es pflegt die Beziehungen zu dem Nachbarland Polen durch sein Programmangebot vorwiegend in Deutschland. Dabei verbindet es mehrere Aufgaben: Es vereint praxisbezogene Wissenschaft und Forschung, Bildungsangebote für Schulen und Hochschulen, politische Foren, editorische Projekte und öffentliche Veranstaltungen.

Die ausgeschriebene Stelle ist im Rahmen des Jubiläumsprojekts zu einer Reihe deutsch-polnischer Jubiläen im Jahr 2026, u.a. 35 Jahre Städtepartnerschaft Berlin–Warschau sowie Deutsch-Polnischer Nachbarschaftsvertrag, angesiedelt. Das Projekt wird durch die LOTTO-Stiftung Berlin gefördert. Eine Einstellung erfolgt ausschließlich vorbehaltlich der Bewilligung. Das Projekt umfasst ein breites Programm aus Ausstellungen, Kulturveranstaltungen, Reisen, Diskussionsformaten und digitalen sowie analogen Kommunikationsmaßnahmen. Die Projektkoordination im Berliner Büro verantwortet die operative Durchführung, Kommunikation und Verwaltung des Programms in enger Abstimmung mit der Institutsleitung und den Projektpartnern in Deutschland und Polen.

Aufgabenprofil

• Laufende Koordination des Jubiläumsprojekts: strategische und inhaltliche Abstimmungen mit Projektpartnern in Deutschland und Polen sowie Pflege regelmäßiger Kontakte.
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen verschiedener Formate (Kulturveranstaltungen, Diskussionen, Fachformate, Reisen), inkl. konzeptioneller Erarbeitung, organisatorischer Umsetzung und Vor- und Nachbereitung.
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung und dem Abschluss von Kooperationsverträgen.
• Budgetverantwortung und Controlling: Überwachung und Abrechnung gegenüber Projektpartnern und Fördermittelgebern.
• Mitarbeit in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Beauftragung des Key Visuals, Erstellung bzw. Betreuung von Werbematerialien, Vorbereitung und Umsetzung von Kommunikationskampagnen in sozialen Medien und im Berliner Stadtraum.
• Aufbau und laufende Pflege der Projektwebsite
• Vergabe von Aufträgen in enger Abstimmung mit Projektleitung und Geschäftsführung gemäß Fördervorgaben.
• Vorbereitung von Verträgen, Abrechnungen und dem Projektabschluss.
• Verwaltungs- und Personalmanagement, Betreuung von Hilfskräften im Projekt.
• Laufende Kommunikation mit der fördernden Stiftung

Einstellungsvoraussetzungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Geistes- oder Gesellschaftswissenschaften oder in einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Einschlägige Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im Kontext öffentlich geförderter Projekte; Kenntnisse in Budgetwesen und Abrechnung.
• Sehr gute Kenntnisse der deutsch-polnischen Beziehungen.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache; gute Kenntnisse der polnischen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten.
• Erfahrungen in Öffentlichkeitsarbeit, digitalen Kommunikationsformaten und Website-Redaktion.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie souveräner Umgang mit vielfältigen Kooperationspartnern.
• Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten bei Veranstaltungen.
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer bundesweit anerkannten Institution der deutsch-polnischen Beziehungen.
• Mitarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen.
• Eine Vergütung nach TV-H (Entgeltgruppe 12) bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
• Ein attraktives Arbeitsumfeld im zentral gelegenen Berliner Büro des DPI.

Das Deutsche Polen-Institut gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten unterstützt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) in einem einzigen PDF-Dokument per E‑Mail und mit dem Betreff „Bewerbung Projektkoordination“ bis 11.01.2026 an: [e-mail] .

Teilzeit (20 Std./Woche)
Dienstort: Berlin
Bewerbungsfrist: 11.01.2026
Arbeitsbeginn: 01.02.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: Bis März 2027 (Projektlaufzeit)

Beim Deutschen Polen-Institut ist zum 01.02.2026 eine Stelle einer studentischen Hilfskraft (w/m/d) im Berliner Büro zu besetzen.

Das Deutsche Polen-Institut ist ein Zentrum für polnische Geschichte, Politik, Kultur und Gesellschaft und die deutsch-polnischen Beziehungen. Es pflegt die Beziehungen zu dem Nachbarland Polen durch sein Programmangebot vorwiegend in Deutschland. Dabei verbindet es mehrere Aufgaben: Es vereint praxisbezogene Wissenschaft und Forschung, Bildungsangebote für Schulen und Hochschulen, politische Foren, editorische Projekte und öffentliche Veranstaltungen.

Die ausgeschriebene Stelle ist im Rahmen des Jubiläumsprojekts zu einer Reihe deutsch-polnischer Jubiläen im Jahr 2026, u.a. 35 Jahre Städtepartnerschaft Berlin–Warschau sowie Deutsch-Polnischer Nachbarschaftsvertrag, angesiedelt. Das Projekt wird durch die LOTTO-Stiftung Berlin gefördert. Eine Einstellung erfolgt ausschließlich vorbehaltlich der Bewilligung. Das Projekt umfasst ein breites Programm aus Ausstellungen, Kulturveranstaltungen, Reisen, Diskussionsformaten und digitalen sowie analogen Kommunikationsmaßnahmen.

Aufgabenprofil

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen verschiedener Formate (Kulturveranstaltungen, Diskussionen, Fachformate, Reisen).
• Unterstützung bei der PR-Arbeit im Projekt (inkl. Aufbau einer Homepage, Social-Media-Auftritt).
• Unterstützung bei der Textarbeit, Internetrecherche und Kommunikation im Projekt, ideell-konzeptionelle Mitarbeit.
• Sonstige Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben im Projekt.

Einstellungsvoraussetzungen

• Student:in einer Fachrichtung mit Projektbezug (z. B. Politik, Europa-, Osteuropa- oder Kulturwissenschaften, Polonistik, Journalismus). Gerne mitten im Studium bzw. mind. 15 Monate bis zum endgültigen Studienabschluss.
• Interesse an den deutsch-polnischen Beziehungen.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Freude am Kommunizieren, Korrekturlesen und Mitverfassen von Texten sowie und gute IT-Kenntnisse.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache; gute Kenntnisse der polnischen und englischen Sprache in Wort und Schrift wünschenswert.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Selbstständigkeit.
• Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten bei Veranstaltungen.
• Mitwirkung in einem engagierten, interdisziplinären Team mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen.
• Eine Vergütung in Anlehnung an die Stundensätze für die Beschäftigung von Studentischen Hilfskräften (SHK) an der TU Darmstadt.
• Ein attraktives Arbeitsumfeld im zentral gelegenen Berliner Büro des DPI.

Das Deutsche Polen-Institut gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten unterstützt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) in einem einzigen PDF-Dokument per E‑Mail und mit dem Betreff „Bewerbung Studentische Hilfskraft“ bis 11.01.2026 an: [e-mail] .