Projektassistenz (w_m_d) - Projekt EMERGE / Sektion Geodynamische Modellierung

Internetchemie; Potsdam; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Forschungsorganisation in Deutschland sucht eine/n Projektassistenz (w/m/d) für das Projekt EMERGE. In dieser Rolle werden Sie Arbeitsabläufe koordinieren, Korrespondenz führen und Budgetüberwachung durchführen. Ideale Kandidat*innen haben eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Forschungseinrichtung. Wir bieten ein dynamisches internationales Umfeld, moderne Ausstattung und Unterstützung zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Leistungen

Moderne Ausstattung der Arbeitsplätze

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebskindertagesstätte

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung, möglichst in einer Forschungseinrichtung.
• Sicherer Umgang mit Textverarbeitungs-, Kalkulations- und Präsentationsprogrammen.

Aufgaben

• Organisieren und koordinieren von Arbeitsabläufen im ERC Projekt EMERGE.
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erledigen.
• Projektbudgets überwachen durch Arbeiten mit SAP-Berichten.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Textverarbeitung

Kalkulationssoftware

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Das GFZ ist das nationale Zentrum für die Erforschung der festen Erde in Deutschland. Wir fördern das Verständnis dynamischer Prozesse zur Bewältigung globaler Herausforderungen - von der Milderung der Auswirkungen von Naturgefahren über die Bewahrung unserer Umwelt in Zeiten des globalen Wandels bis hin zum verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen. Wir sind Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.200 Beschäftigten sowie ca. 500 Gästen tragen wir zum Helmholtz-Forschungsbereich Erde und Umwelt bei und verbinden Spitzenforschung mit gesellschaftlicher Relevanz und internationaler Zusammenarbeit. Unsere Arbeit integriert multidisziplinäre Studien über die Systeme der Erde und nutzt fortschrittliche Technologien und Infrastrukturen, um Lösungen zu erforschen und unser Wissen in die Gesellschaft zu tragen. Wir tun dies im Einklang mit unserer Vision: „Am Puls der Erde, um sie als lebensfreundlichen Planeten zu erhalten“.

In der Sektion 2.5 Geodynamische Modellierung (Department „Geophysik“) ist die folgende Stelle zu besetzen:

Projektassistenz (w/m/d) – Projekt EMERGE / Sektion Geodynamische Modellierung

Kennziffer 11007

Unsere Sektion erforscht zentrale geodynamische Prozesse – von der Entstehung von Gebirgen und Ozeanen bis hin zu den Ursachen von Erdbeben und Tsunamis. In einem dynamischen, internationalen Team arbeiten wir interdisziplinär zusammen, um ein tieferes Verständnis für die komplexen Vorgänge im Erdinneren zu gewinnen. Dabei kooperieren wir eng mit anderen Sektionen des GFZ sowie mit Partnerinstituten in Deutschland und weltweit – für Forschung, die über Grenzen hinweg wirkt und neue Perspektiven eröffnet.

Das Projekt EMERGE untersucht, wie natürliche CO₂‑Freisetzung aus dem Erdinneren das Klima über Millionen von Jahren beeinflusst. Dazu messen und modellieren wir, wie tiefreichende geologische Prozesse den Transport von Kohlenstoff zur Erdoberfläche steuern, und nutzen weltweite geologische Daten, um diese Vorgänge über die Erdgeschichte hinweg einzuordnen. Gemeinsam mit internationalen Partnern in Europa und Ostafrika verbindet EMERGE modernste Messtechnik, innovative Modellierung und globale Zusammenarbeit, um eine wichtige natürliche CO₂‑Quelle umfassend zu erfassen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Arbeitsabläufe und Geschäftsverkehr für das ERC Projekt EMERGE und weitere Drittmittelprojekte der Sektion 2.5 organisieren, koordinieren und durchführen (Terminkoordination, Post‑ und E‑Mail‑Bearbeitung, Ablage, Aktenführung und Informationsrecherche).
• Erledigung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache sowie Übersetzungen und Bearbeitung einfacher fremdsprachlicher Texte nach Bedarf.
• Arbeiten mit SAP‑Berichten zur Überwachung der Projektbudgets, Durchführung sowie Nachkontrolle von Bestellungen.
• Assistenz der Projektleitung inkl. Termin- und Reiseverwaltung.
• Organisatorische Unterstützung für in‑ und ausländische Gäste.
• Arbeiten mit EU‑Portal zur Berichterstattung für das EMERGE Projekt.
• Weiterentwicklung des Internet‑Auftritts der Projekte in Abstimmung zum Layout mit der Öffentlichkeitsarbeit und zum Inhalt mit der Projektleitung.
• Unterstützung bei der Verwaltung von Publikationen der Projektmitglieder in der GFZ‑Datenbank.
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, z.B. Konferenzen und Workshops.
• Unterstützung der Projektmitglieder bei der Planung von Feldeinsätzen und anderen Dienstreisen.

Ihr Qualifikationsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung mit dem Nachweis, schriftlich und mündlich Sekretariats‑ und Bürotätigkeiten in Englisch ausüben zu können, oder einer Ausbildung bzw. Berufserfahrung, die diese Qualifikationen beinhaltet.
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung, möglichst in einer Forschungseinrichtung.
• Sicherer Umgang im Internet und mit Textverarbeitungs‑, Kalkulations‑ und Präsentationsprogrammen (z.B. MS‑Office-Produkte Word, Excel und PowerPoint).
• Sehr gute Kommunikations‑ und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und methodische Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
• Ausgeprägte Fähigkeit zum koordinierenden Handeln, sowie mit komplexen Situationen sachlich und zielorientiert umzugehen.

Wir bieten Ihnen:

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld.
• Modernste Ausstattung der Arbeitsplätze.
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes.
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Eine flexible Arbeitszeit‑ und Arbeitsplatzgestaltung.
• Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work.
• Eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände.
• Ein Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg.
• Eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus.

Startdatum: nächstmöglich

Befristung: 31.08.2028

Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 8 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.

Arbeitszeit: Teilzeit 50 % (derzeit 19,50 h/Woche)

Arbeitsort: Potsdam