Projektassistenz / Sekretariat (m/w/d)

SOCOTEC; Hannover; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bauwesen in Hannover sucht eine Projektassistenz / Sekretariat zur Unterstützung im Büro. Zu den Aufgaben gehören die Büroorganisation, Administration sowie die Erstellung von Präsentationen und Angeboten. Gesucht wird eine Person mit einer kaufmännischen Ausbildung, Kommunikationsfähigkeiten und sehr guten MS-Office Kenntnissen.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Firmenfitness

Ergonomische Arbeitsplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Bau- oder Immobilienwirtschaft.
• Berufserfahrung in Assistenz und Sekretariat.
• Fließende Deutschkenntnisse und wünschenswerte Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Büroadministration und Unterstützung bei Planungs- und Beratungsprojekten.
• Versand von Ausschreibungen und Vorbereitung von Angeboten.
• Erstellung und Versendung von Präsentationen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Technisches Verständnis

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

AVA-Systeme

Jobbeschreibung

Projektassistenz / Sekretariat (m/w/d), Hanover

Projektassistenz / Sekretariat (m/w/d)

• Frankfurt am Main

SOCOTEC Deutschland steht für die einzigartige Bündelung von Expertenwissen im gesamten Lebenszyklus von Infrastruktur, Bauwerken und Umwelt. Der Unternehmensverbund zeichnet sich durch eine ganzheitliche Betrachtung aus und setzt dabei auf höchste Qualitätsstandards und ökologische Verantwortung. Mit Hauptsitz in Hamburg, bundesweit 37 Standorten und zwei weiteren in Österreich, bietet SOCOTEC Deutschland ein umfassendes Leistungsspektrum – von der Nutzbarmachung von Böden, über die Nutzung dieser Flächen in Form von Gebäuden, Immobilien, Infrastruktur- und Umweltprojekten bis hin zur zukünftigen Schaffung und Bewahrung lebenswerter Räume für die Gesellschaft.

SOCOTEC Building Solutions

SOCOTEC Building Solutions entwickelt als ganzheitlich arbeitende Planungs- und Beratungsgesellschaft nachhaltige und wirtschaftliche Lösungen für zukunftsorientierte Bauaufgaben. Ziel ist es, den Wert für den Kunden von der Projektentwicklung bis zum Immobilienbetrieb zu optimieren. Mit einem Team von über 280 Mitarbeitenden, darunter Ingenieure, Architekten, FM-Consultants und Immobilienökonomen, verstehen wir uns als ein Gesamtdienstleister im Hochbau.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung:

Projektassistenz / Sekretariat (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Büroadministration und professionelle Abwicklung der projektbezogenen Assistenzaufgaben in Planungs- und Beratungsprojekten, wie z. B.
• allgemeine Büroadministration und Sekretariatstätigkeiten
• Vorbereitung und Versand von Ausschreibungen, Erarbeitung von Preisspiegeln
• Angebots-, Aufmaß- und Rechnungsprüfungen inkl. Kostenverfolgung
• Vorbereitung / Unterstützung bei Angeboten und Nachträgen
• Führung von Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen

Dein Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Bau- oder Immobilienwirtschaft
• Berufserfahrung in der Assistenz und ggf. im Sekretariat
• Interesse an technischen Zusammenhängen
• sehr gut ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Kenntnisse in AVA-Systemen sind von Vorteil
• fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert

Unser Angebot:

• attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
• vielfältige Benefits wie Restaurantschecks, ÖPNV-Ticket, Dienstradleasing, ergonomische Arbeitsplätze und Firmenfitness
• Zugang zu OpenUp – unserem Partner für mentale Gesundheit mit professioneller psychologischer Unterstützung und weiteren Angeboten für dein Wohlbefinden
• flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten
• sehr gutes Betriebsklima
• eigenständiges Arbeiten an vielseitigen und spannenden Projekten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen
• eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Bei Fragen steht Dir Frau Sophia Bröring unter zur Verfügung.